I dag er det en overgangsperiode i arbeidsflyten, når det er sannsynlig at et ark og en elektronisk fil er et "dokument". Og det kan være enda flere måter å lage kopier av originaldokumenter, siden i tillegg til å lage kopier av papirdokumenter på papir, kan de også kopieres til elektroniske filer, akkurat som filer kan kopieres både i elektronisk og papirform.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis originalen er et papirdokument, og kopien må også mottas i papirform, trenger du en kopimaskin - "kopimaskin". Hvis du ikke har tilgang til det hjemme, på jobben eller med venner, så finn et privat selskap som tilbyr kopieringstjenester - for eksempel er mange fotostudioer opptatt av å lage kopier av dokumenter. I statlige institusjoner relatert til dokumentene til befolkningen, kan du også lage en kopi - slike tjenester leveres i skattekontorer, passkontorer, pensjonskasser osv.
Steg 2
Hvis du trenger en kopi av det originale papirdokumentet i elektronisk form, kan du i tillegg til skanneren bruke ethvert moderne kamera som kan lagre bildet i en fil. Disse to enhetene (skanner og digitalkamera) lar deg få den høyeste kvaliteten elektronisk kopi av dokumentet. Hvis bare informasjonen i dokumentet er viktig, og kvaliteten er ubetydelig, kan du bruke det innebygde kameraet på mobiltelefonen eller den bærbare datamaskinen. Filer med kopier av papirdokumenter innhentet ved hjelp av en av de oppførte enhetene kan videre brukes både i elektronisk form og skrives ut med en skriver.
Trinn 3
Hvis originaldokumentet er inneholdt i elektronisk form (i en fil) og kopien av den også må være en fil, kan du opprette en kopi ved hjelp av et dataprogram installert med datamaskinens operativsystem - filbehandling. For å kjøre den i Windows, trykk bare på WIN og E-tastene samtidig. Etter å ha funnet filen som inneholder originaldokumentet i vinduet som åpnes, klikker du på den en gang med venstre museknapp og trykker deretter hurtigtasten CTRL + C, og etter det - kombinasjonen CTRL + V. Som et resultat, en fil med samme navn som og originaldokumentet, men med tillegg av "Copy" i begynnelsen av tittelen.
Trinn 4
Hvis du trenger å lage en papirkopi fra et dokument i elektronisk form, trenger du en utskriftsenhet - en skriver. Hvis datamaskinen er koblet til en slik enhet, trykker du CTRL + P-tastekombinasjonen etter at du har åpnet originaldokumentet i redigeringsprogrammet som tilsvarer formatet, og dokumentet vil bli sendt til utskrift. En alternativ metode kan brukes hvis det ikke er noen skriver, men det er mulig å sende et dokument fra en datamaskin og motta det på en telefon utstyrt med en faks. Denne metoden er fornuftig å bruke hvis kvaliteten på papiret ikke betyr noe.
