Det er ingen hemmelighet at et dokument kan være enten en elektronisk eller en papirversjon. Selvfølgelig er et elektronisk dokument mye mer praktisk, men for å konvertere hverandre til et annet, trenger du spesialutstyr.
Elektronisk kopi av dokumentet
I dag er det mange måter å lage en kopi av et papirdokument, oversette fra papir til elektronisk, etc. Hvis det bare kreves en kopimaskin for å lage kopier av papirdokumenter, trenger du ikke bare spesialutstyr, men også programvare for å overføre et papirdokument til elektronisk format.
Hvordan lage en elektronisk versjon av et dokument?
For å lage en elektronisk kopi av dokumentet, trenger brukeren en skanner eller MFP (multifunksjonell enhet). Selvfølgelig, hvis det ikke er behov for en MFP, bør du ikke kjøpe den, det er lettere å klare seg med en skanner. For det første vil det være mye billigere, og for det andre vil det utføre nøyaktig den funksjonen som brukeren trenger, nemlig å skanne dokumentet og oversette det til elektronisk format.
For at skanneren skal fungere, trenger du spesiell programvare - en driver. Vanligvis følger den med enheten, men hvis den ikke er der, kan du alltid finne den på Internett. Du kan bruke det universelle programmet ABBY Finereader, som du kan skanne direkte og OCR direkte med.
Hele prosedyren for å oversette et papirdokument til et elektronisk format kommer ned til disse to prosedyrene (skanning og tekstgjenkjenning). For å lage en elektronisk kopi av dokumentet, må du: gå til "Start" -menyen, og i listen over alle programmer finner du driveren fra skanneren eller MFPen, eller ABBY Finereader-programmet og kjører det. Etter at du har startet programmet og skanneren, kan du åpne lokket og legge et papirdokument på det med tekstsiden ned. Dokumentet skal plasseres på skanneroverflaten så jevnt som mulig i forhold til kantene på enhetens arbeidsflate. Deretter må du trykke lokket så tett som mulig slik at belysningen ikke faller på arbeidsflaten. Ellers vil det elektroniske dokumentet vise seg å være overeksponert, det vil si at den delen av teksten som lyset har truffet på ikke vil være synlig.
Deretter, i innstillingene, bør du velge de optimale skanningsparametrene, for eksempel farge, utskriftsstørrelse, utskriftsoppløsning osv. Når alt er klart, kan du klikke på "Skann" -knappen. Når prosedyren er fullført, bør du klikke på "Gjenkjenning", som teksten konverteres til et elektronisk format, for eksempel.doc, og dokumentet kan åpnes i en tekstredigerer for å gjøre endringer.
