Et elektronisk dokument er en hvilken som helst fil som inneholder tekst, bilder eller andre data. Slike dokumenter blir opprettet og behandlet ved hjelp av programmer som støtter de tilsvarende formatene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg riktig programvare for å lage ditt elektroniske dokument. Hvis du for eksempel vil opprette en tekstfil, velger du KWrite eller Geany (på Linux) eller Notisblokk (på Windows), et komplekst tekstdokument - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmap-grafikkdokument - Mtpaint, Paint, GIMP, regneark - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, etc.
Steg 2
Forsikre deg om at du har programvaren du trenger for å lage et elektronisk dokument med ønsket format på datamaskinen. Hvis ikke allerede, installer den.
Trinn 3
Start programmet du ønsker.
Trinn 4
Hvis et tomt dokument ikke blir opprettet automatisk i programmet etter at du har startet programmet, velger du Ny eller lignende fra Fil-menyen, eller trykker samtidig på Control og N-tastene.
Trinn 5
Hvis du blir bedt om å velge en dokumenttype, angi en bildestørrelse osv., Skriv inn riktig informasjon. Hvis du umiddelbart blir bedt om et filnavn, skriv det inn.
Trinn 6
Hvis filen ikke allerede har tittelen, velger du Lagre som fra Fil-menyen, eller trykker Control + S, deretter velger du en mappe og skriver inn et navn på filen. Velg typen umiddelbart hvis programmet støtter flere filtyper.
Trinn 7
Lagre filen med jevne mellomrom i fremtiden. For å gjøre dette, bruk "Lagre" -elementet i "File" -menyen, eller den ovennevnte hurtigtasten Control + S. Jo oftere du lagrer filen, desto mindre sannsynlig er det at du mister informasjon i tilfelle plutselig strømbrudd på datamaskinen.
Trinn 8
Når du er ferdig med å jobbe med et dokument, må du huske å lagre det før du avslutter, selv om du med jevne mellomrom utførte lagring mens du arbeidet med det. Men hvis du glemmer å gjøre dette, vil programmet minne deg på dette og tilby å lagre endringene. Etter å ha startet programmet igjen, velg dokumentet i listen over sist behandlede eller trykk Ctrl + O eller velg "Åpne" fra "File" -menyen, og velg deretter mappe og fil.
