Databasen er et informasjonskompleks lagret i elektronisk form. Informasjonen i databasen er lagret i forskjellige formater: tekst, numerisk. Den er maksimalt tilpasset for videre behandling og søking etter nødvendige data.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - MS Access-program.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Microsoft Access for å opprette en elektronisk database. Du kan opprette den på en av følgende måter: opprette en database ved hjelp av veiviseren, dvs. basert på den valgte malen. Denne metoden er den raskeste og mest praktiske når den valgte malen fullt ut oppfyller dine krav. Malen inneholder allerede tabeller, skjemaer, spørsmål og rapporter. Til slutt kan du lage en tom database selv uten en veiviser. For å gjøre dette må du legge til de nødvendige objektene og deretter fylle databasen med informasjon.
Steg 2
Opprett basen umiddelbart etter at du har startet programmet, i vinduet som vises, skriv inn navnet på basen og plasseringen der den ble lagret. Deretter åpnes hovedvinduet for tilgang, i kategoriene du kan lage databaseobjekter. Grunnlaget for en hvilken som helst database er tabeller, så du bør begynne med dem.
Trinn 3
Gå til "Tabeller" -fanen, klikk på "Opprett" -knappen. Velg alternativet "Constructor", denne modusen lar deg bygge strukturen og angi innstillingene for tabellen. Skriv inn navnene på feltene (kolonnene) i tabellen din i designvinduet. Ett felt må være nøkkelen, dvs. den viktigste. Dette feltet er unikt, dvs. det vil ikke være dupliserte data. Velg ønsket felt og klikk på knappen med tasten på verktøylinjen.
Trinn 4
Angi felttypen for hver av dem i kolonnen Datatype. Klikk på en tom celle og velg ønsket type fra listen: tekst (for alfabetiske og numeriske uforanderlige data), MEMO-felt (for å skrive inn lange tekster eller tall), numerisk (for å angi numerisk informasjon), dato / tid, valuta, teller (fyller automatisk ut unike sekvensielle tall), boolsk (data som kan ta en av to verdier - ja / nei), OLE-objekt (setter inn bilder, diagrammer, bilder, bilder), hyperkobling, erstatningsveiviser (lar deg sette inn data fra ett bord til et annet eller opprett kombinasjonsboks).
Trinn 5
Opprett koblinger mellom de opprettede tabellene, for dette må de ha de samme feltene. For eksempel kan tabellen "Ansatte" med nøkkelfeltet "Personalnummer" knyttes til tabellen "Kunder", der hver klient tildeles en spesifikk ansatt ved hjelp av feltet "Personalnummer".
Trinn 6
For å opprette en forbindelse, gå til "Data Scheme" -vinduet ved hjelp av knappen på verktøylinjen og dra nøkkelfeltet til den ene tabellen ("Ansatte") til et lignende felt i den andre tabellen ("Clients"). I vinduet som åpnes, merker du av for "Cascade sletting av relaterte felt", klikker "OK".
