Sortering i alfabetisk rekkefølge er en ganske vanlig operasjon, så det er inkludert i de fleste moderne kontorapplikasjoner. Noen av disse programmene gir bare rudimentær strengbestilling - vanligvis tekstorienterte applikasjoner. Andre kan sortere strengvariabler plassert i regneark.
Nødvendig
Tekstbehandler Microsoft Office Word eller regnearkredaktør Microsoft Office Excel
Bruksanvisning
Trinn 1
For å sortere en liste over strenger alfabetisk, bruk for eksempel en tekstbehandler som heter Microsoft Office Word. Velg og kopier (Ctrl + C) listen, start Word og lim inn (Ctrl + V) innholdet på utklippstavlen i et tomt dokument opprettet av programmet ved oppstart. Velg deretter all innlimt tekst igjen - trykk hurtigtasten Ctrl + A.
Steg 2
Klikk på "Sorter" -knappen i kommandogruppen "Avsnitt" på "Hjem" -fanen i tekstbehandlingsmenyen - den er merket med et ikon med bokstavene A og Z plassert over hverandre. Denne knappen åpner en sortering dialog der du ganske enkelt kan klikke OK, og de valgte linjene blir sortert alfabetisk i stigende rekkefølge. Hvis du trenger omvendt rekkefølge, merker du av i boksen "synkende" - for dette er det bare å trykke på tasten med bokstaven "B".
Trinn 3
For å få linjer som begynner med store bokstaver vises i den sorterte listen før linjer som begynner med små bokstaver, bruker du de avanserte innstillingene for denne operasjonen. Åpne dem ved å klikke på "Alternativer" -knappen i "Sorter" -dialogen, og merk av for "store og små bokstaver" - dette kan også gjøres fra tastaturet, bare trykk på tasten med bokstaven "H". Lukk deretter begge vinduene ved å klikke OK-knappene i hver av dem, så blir problemet løst.
Trinn 4
For å sortere data med en struktur som er mer kompleks enn bare strenger, er det bedre å bruke et annet program fra kontorpakken - Microsoft Office Excel. Dette er et regnearkredigeringsprogram, slik at du kan sette inn tabelldata i det, der kolonneseparatorene er for eksempel faner, og linjeseparatorene er vognreturer.
Trinn 5
Start Excel, kopier tabelldataene og lim dem inn i arbeidsboken du opprettet ved oppstart. Høyreklikk deretter på en celle i kolonnen du vil sortere tabellen etter. I hurtigmenyen, gå til "Sorter" -delen og velg ett av elementene - "Sorter fra A til Å" eller "Sorter fra Z til A". Radene i hele tabellen vil bli ordnet etter den alfabetiske rekkefølgen på dataene i kolonnen du valgte.
