Den mest tilgjengelige måten å sortere data i tabeller er Excel-regnearkredigereren fra applikasjonspakken Microsoft Office. Verktøyene for å bestille verdier i rader og kolonner er ganske enkle å bruke, og lar deg konstruere ganske komplekse sorteringsregler.
Nødvendig
Microsoft Excel 2007 Spreadsheet Editor
Bruksanvisning
Trinn 1
Høyreklikk på en celle i en kolonne hvis du vil sortere tabelldataene etter verdiene i denne kolonnen. Åpne "Sortering" -delen i den viste kontekstmenyen og velg ønsket retning for datasortering. Hvis denne kolonnen inneholder tekstverdier, betyr sortering "minste til største" alfabetisk rekkefølge. Hvis datoer plasseres i cellene i denne kolonnen, vil dette bety at du sorterer fra de tidligste datoene til de senere.
Steg 2
På en lignende måte kan du sortere dataene etter forskjellige tegn på celledesign, og ikke etter verdiene de inneholder. For å gjøre dette er det tre hurtigmenyelementer som lar deg ordne data i samsvar med cellens bakgrunnsfarge, tykkelse og farge på skrift. Du kan også sortere etter ikoner som kan plasseres i cellene i kolonnen.
Trinn 3
Hvis du trenger å sortere en tabell etter data fra flere kolonner, kan du sekvensielt utføre denne prosedyren for hver av dem. Imidlertid har Excel et alternativ som lar deg spesifisere rekkefølgen og sorteringssekvensen til de nødvendige kolonnene i en felles dialog. For å åpne denne dialogen, høyreklikker du på en hvilken som helst celle i tabellen, utvider sorteringsdelen og velger Egendefinert sortering.
Trinn 4
Velg den første kolonnen som skal sorteres i rullegardinlisten Sorter etter. I feltet til høyre spesifiserer du nøyaktig hvilken sorteringsregel som skal brukes på - på verdiene eller formatene til cellen (farge, skrift, ikon). Velg sorteringsretningen i den siste rullegardinlisten. Dette fullfører innstillingen av regler for en kolonne.
Trinn 5
Klikk på knappen Legg til nivå for å fortsette med å tilpasse sorteringsalternativene for neste kolonne. En linje til blir lagt til den allerede fullførte linjen, og du må gjenta det som ble gjort i forrige trinn for den andre kolonnen. Hvis det er mer enn to sorteringsregler, fortsett å legge til og fylle ut linjene så mange ganger som nødvendig.
Trinn 6
For hver tabell kan du spesifisere opptil 64 regler i et komplekst sorteringssett. Dette er vanligvis mer enn nok for data som må behandles i Excel-regneark. Hvis behovet oppstår for enda mer komplekse regler for bestilling av verdier i tabeller, er det bedre å bruke kraftigere databaseapplikasjoner. I Microsoft Office-pakken er Access DBMS designet for dette.
