MS Excel er et kraftig regnearkredigeringsprogram. Det lar deg jobbe med store datatyper, nemlig sortere dem i henhold til et gitt kriterium, sette de nødvendige formlene og mye mer.
Sortering etter et gitt filter
En av de viktige og nødvendige funksjonene til MS Excel-programmet er automatisk sortering etter en gitt parameter. Denne funksjonen lar deg organisere data i en MS Excel-tabell. Du kan sortere data av forskjellige typer: tekst, for eksempel etternavn, og numerisk, for eksempel datoer. Det er minst to typer sortering.
For å ordne etternavn alfabetisk, må du velge sortering etter ett attributt. Det er verdt å si at etternavn i MS Excel kan systematiseres i stigende rekkefølge, det vil si fra "A" til "Z", eller omvendt, i synkende rekkefølge. Dette er den såkalte enkle sorteringen.
Med denne typen sortering er det nok å velge kolonnen som inneholder etternavnene som skal sorteres. Finn deretter alternativet Sorter og filtrer i MS Excel-kontrollpanelet øverst til høyre. Klikk på den med venstre museknapp, et vindu åpnes foran deg, der du kan velge sortering fra første bokstav i alfabetet til den siste, i omvendt rekkefølge, eller uavhengig bestemme ønsket parameter. En enkel sortering er egnet hvis det bare er en kolonne med etternavn i MS Excel-dokumentet.
Hvis dokumentet ditt har mange kolonner, kan MS be deg om å avklare om du vil utvide formateringsområdet eller ikke. I denne forbindelse vises en tilsvarende dialogboks. Du kan velge å utvide området eller sortere i henhold til den uthevede verdien. Hvis du velger automatisk formateringsutvidelse, vil cellene som er tilknyttet formateringskolonnen fortsatt være knyttet til den. Ellers vil ikke sortering berøre dem. På dette punktet bør du være forsiktig, fordi dataene i dokumentet, hvis sorteringen er valgt feil, risikerer å blande seg.
Tilpasses sortering
Brukeren kan bruke en annen måte å sortere etternavn alfabetisk ved å velge et tilpasset område. I dette tilfellet må du uavhengig spesifisere kolonnen som dataene skal bestilles etter. Ms Excel-brukerhandlingen vil være den samme, bortsett fra at du velger alternativet Egendefinert sortering i delen Sorter og filter. Etter det velger brukeren kolonnen som dataene skal bestilles etter. I dette tilfellet er det etternavnskolonnen. Neste trinn er å velge alfabetisk sortering fra første bokstav til siste eller omvendt. Slik sortering kalles vanligvis kompleks.
Husk at i Excel kan du sortere hvilken som helst kolonne, uavhengig av plasseringen på arket. Avhengig av hvilken versjon av MS Excel du har installert, kan de automatiske sorteringsinnstillingene variere, essensen av arbeidet forblir uendret.
