Operasjonen av å sortere data i regnearkeditoren Excel fra Microsoft Office-programvaren er ofte nødvendig når du arbeider med matriser med data. Selvfølgelig har denne applikasjonen ikke de kraftige funksjonene som er innebygd i applikasjoner for å jobbe med et databasestyringssystem - for eksempel i Access. Likevel er de tilgjengelige funksjonene ganske nok til å jobbe med ganske komplekse og omfattende tabeller.
Det er nødvendig
Microsoft Office Excel regnearkredaktør
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne et regneark i Microsoft Excel hvis data trenger sortering.
Steg 2
Hvis du trenger å sortere etter data i bare en kolonne, høyreklikker du på en celle i den. I hurtigmenyen som vil påkalle denne handlingen, utvider du "Sortering" -delen. Den inneholder fem måter å organisere dataene på - velg alternativet du vil ha. De to øverste elementene er ment for sortering i stigende og synkende rekkefølge, og de andre tre setter de radene i begynnelsen av tabellen der cellene i denne kolonnen er uthevet med farge, skrift eller symbol.
Trinn 3
En forkortet versjon av denne listen kan også kalles gjennom menyen til regnearkeditoren. For dette bruker du Sorter-knappen i Redigeringsgruppen for kommandoer i kategorien Hjem. I dette tilfellet vil listen bare inneholde stigende og synkende ordrekommandoer.
Trinn 4
Hvis du trenger en mer kompleks sortering av data med flere kolonner samtidig, velger du "Tilpasset sortering" -linjen - i begge alternativene som er beskrevet ovenfor, er den til stede i menyen som et ekstra element.
Trinn 5
Etter at du har valgt dette elementet, vises et eget vindu på skjermen for innstilling av sorteringsrekkefølgen. I rullegardinlisten "Sorter etter" velger du kolonnen hvis data først skal sorteres. I en lignende liste under Sorter velger du et bestillingsobjekt - verdi, farge, skrift eller ikon. I den tredje rullegardinlisten spesifiserer du sorteringsrekkefølgen - stigende, synkende eller i henhold til den angitte listen. Når du velger det tredje elementet, åpnes et ekstra vindu der du enten må gå inn i listen eller velge en av de eksisterende.
Trinn 6
For å sette opp neste nivå av sortering, klikk på "Legg til nivå" -knappen, og en annen rad med nøyaktig de samme rullegardinlistene vises i vinduet. Gjenta med dem operasjonene i forrige trinn. Hvis flere nivåer kreves, gjenta dette trinnet så mange ganger som nødvendig.
Trinn 7
Klikk OK, og Excel vil sortere dataene i henhold til det oppgitte skjemaet.
