En makro er en liste over instruksjoner for Word eller Excel. Disse instruksjonene kombineres i ett enkelt skript og forteller programmet hvilke handlinger du skal gjøre for å oppnå et spesifikt mål. Skriptet kan påkalles ved å trykke på en tast eller kombinasjonen av dem, samt bruke en menykommando eller en knapp på verktøylinjen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg "Record Macro" -kommandoen fra "Tools" -menyen, og deretter "Start Recording". Et felt for å skrive inn navnet på makroen vises.
Steg 2
Skriv inn et navn på makroen. I feltet "Beskrivelse" må du angi formålet. Trykk deretter på OK-knappen, deretter blir makroen spilt inn, og ordet “Opptak” vises i statuslinjen.
Trinn 3
Gå gjennom hele sekvensen av handlinger som opptaksmakroen vil utføre. Siden opptakeren (makroopptakeren) registrerer alle handlinger (med unntak av klikk på knappene på verktøylinjen Stopp opptak), må de utføres veldig nøye.
Trinn 4
Klikk på Stopp makro-knappen når du trenger å fullføre opptaket av makroen.
Trinn 5
Gjenopprett stoppmakroknappen på skjermen hvis den mangler. For å gjøre dette, klikk på høyre museknapp på en hvilken som helst verktøylinje. En liste over instrumenter vises. Velg "Innstillinger" -elementet i den.
Trinn 6
Velg Makro-kategorien fra listen som vises. Et sett med knapper vises. Klikk på Stopp makro-knappen, og mens du holder nede venstre museknapp, flytter du knappebildet til det åpne panelet.
Trinn 7
Rediger den innspilte makroen etter behov ved å velge Verktøy, deretter Makro og Makroer. Velg ønsket makro fra listen som vises, og klikk på "Endre" -knappen. Lagre endringene.
Trinn 8
Tilordne et menyelement eller en hurtigtast til makroen. Utfør kommandoen "Service" og deretter "Makro". Velg ønsket makro fra listen og klikk Alternativer-knappen. Velg ønsket menyelement eller hurtigtast, når denne er valgt og trykket, vil denne makroen utføre sitt arbeid.
Trinn 9
For å slette en unødvendig makro, åpner du "Makro" -alternativet i "Service" -elementet og klikker på "Slett" -knappen. Hvis linjene med navnene på makroene er registrert i "Verktøy" -elementet i hovedmenyen, må du først fjerne Visual Basic-verktøylinjen for å fjerne dem og deretter klikke på "Meny Editor" -knappen. I dialogboksen som vises, velg og slett ønsket linje ved å klikke på "Slett" -knappen.
