Ulike typer kontorutstyr lar deg jobbe med dokumenter i forskjellige formater og på forskjellige måter. Dermed kan et skannet dokument behandles både som tekst og som et bilde. Alt avhenger av hva det endelige resultatet skal være.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du vil skanne et dokument slik at du senere kan jobbe med teksten, gjøre endringer og korrigeringer av det, må du bruke et applikasjon for tekstgjenkjenning. Slike programmer kan komme med skanneren, eller distribueres separat.
Steg 2
Plasser ønsket dokument i skanneren, åpne OCR-applikasjonen, skann dokumentet. Ring tekstgjenkjenningsprosedyren, vent til den er ferdig, kopier og lim inn (eller eksporter på en annen måte) den gjenkjente teksten til et tekstredigeringsprogram. Gjør de ønskede endringene i redigeringsprogrammet og lagre dokumentet som en tekstfil.
Trinn 3
Microsoft Office Word-redigereren gir muligheten til å lagre dokumenter i PDF-format. For å konvertere et.doc (.docx) dokument til en.pdf-fil, velg Lagre som fra menyen. I det andre feltet "Filtype" velger du *.pdf-alternativet fra listen over støttede formater og klikker på "Lagre" -knappen.
Trinn 4
Når du bruker OCR-applikasjoner, avhenger mye av skannerinnstillingene. Jo høyere skannekvaliteten er, desto lengre tid tar prosessen, men kvaliteten på det skannede dokumentet blir bedre (uten unødvendig støy). Følgelig blir teksten gjenkjent med færre feil.
Trinn 5
Hvis du trenger å skanne tekst som en kopi (vanlig tegning), angir du alternativene i skannerinnstillingene for lagring av bildet. Angi formatet for lagring av grafikk, som du senere kan åpne. For eksempel, hvis datamaskinen din ikke har programmer som støtter.png-filer, gir det ingen mening å lagre skannede dokumenter i dette formatet.
Trinn 6
For å konvertere en fil med grafikk fra ett format til et annet, bruk omformeren. Alternativt kan du åpne dokumentet i et grafisk redigeringsprogram og lagre det i et annet format ved å bruke alternativene som er tilgjengelige i feltet Lagre som type.
