Noen ganger må du gjenkjenne et tidligere skannet, men ikke-behandlet dokument for å kunne bruke dataene til å importere det til et annet elektronisk dokument. Et av programmene i Microsoft Office-pakken, som er designet for å fungere med skannede kopier av dokumenter, er best for dette.
Nødvendig
Microsoft Office Document Imaging-programvare
Bruksanvisning
Trinn 1
Vi bruker dette verktøyet fra programvarepakken fra 2003 som et eksempel. For å starte det, klikk Start-menyen og velg Alle programmer (for Windows XP og nyere) eller Programmer (for eldre Windows-systemer). I listen som åpnes, finn Microsoft Office-elementet og start Microsoft Office Document Imaging.
Steg 2
I hovedvinduet til programmet klikker du på toppmenyen "File" og velger linjen "Open". I vinduet "Åpne fil" må du angi plasseringen til det skannede dokumentet (tif-format). Etter å ha valgt den, trykk på "Åpne" -knappen eller trykk Enter.
Trinn 3
For å utføre tekstgjenkjenningsoperasjonen, må du bruke den interne kommandoen "Gjenkjenne tekst" fra toppmenyen "Service" eller fra toppmenyen "File" (avhengig av programvareversjon).
Trinn 4
Den anerkjente teksten kan enkelt kopieres til ethvert annet Microsoft Office-dokument. Ikke glem at tekstdeler som er klare for kopiering, overføres til utklippstavlen på en annen måte enn tekst fra et vanlig dokument. Det er noen regler. Du kan for eksempel ikke kopiere tekst ved å stoppe markeringen midt i et ord, bringe den til ordets siste bokstav og kopiere.
Trinn 5
Valget av tekst utføres ikke av markørtypen, men av rammetypen. For å gjøre dette, klikk toppmenyen "Vis" og velg "Velg" (markørbilde). Etter å ha definert et stykke tekst som er klart for kopiering, klikker du på toppmenyen "Rediger" og velger "Kopier" eller bruker hurtigmenyen på denne siden.
Trinn 6
Bytt til et annet Microsoft Office-program. Klikk på toppmenyen "Rediger" og velg "Lim inn" eller bruk "Utklippstavle" -verktøyet fra samme meny. Du kan også lime inn det kopierte fragmentet gjennom kontekstmenyen til det gjeldende dokumentet.
