Microsoft Office Excel-regnearkredigereren er det mest brukte regnearkverktøyet. Å legge inn data i cellene i tabellene han lager, kan utføres både ved å skrive fra tastaturet, og ved å kopiere fra noen eksterne kilder og lime inn i ark med Excel-dokumenter. Sistnevnte metode kan brukes ikke bare på numeriske data, men også på ren tekst.
Nødvendig
Tabellredigerer Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Bruksanvisning
Trinn 1
For å lime inn teksten som er kopiert til utklippstavlen i en tom Excel-arbeidsbok, åpner du hovedmenyen i redigeringsprogrammet og velger "Ny bok" -ikonet i "Opprett" -delen. Hovedmenyen i Excel 2007 åpnes ved å klikke på den runde Office-knappen øverst til venstre i vinduet, og i 2010 erstattes den av en grønn rektangulær knapp merket File. Hvis regnearkredigereren ikke allerede er åpen, start den og en ny arbeidsbok blir opprettet automatisk.
Steg 2
Hvis utdraget som er kopiert til utklippstavlen, er ren tekst og ikke tekstformatert data, er det bare å trykke Ctrl + V, og operasjonen vil bli fullført. Husk imidlertid at alle faner som er funnet under innsettingsprosessen, blir behandlet av Excel som kolonneavgrensere, og plasserer neste tekstfragment i neste celle på raden. Vognretur vil bli behandlet som linjeseparatorer. Hvis denne forstyrrelsen fra regnearkeditoren i formateringen ikke passer deg, kan du bruke limmetoden fra neste trinn.
Trinn 3
Slå på celleredigeringsmodus - trykk på "hurtigtast" F2, eller dobbeltklikk venstre museknapp på ønsket celle. Bruk deretter hurtigtasten Ctrl + V, som i forrige trinn, til å lime inn innholdet på utklippstavlen. Denne metoden er også praktisk for å kopiere tekst til en celle i en eksisterende tabell - som et resultat av en slik operasjon vil ikke formateringen av den endrede raden og kolonnen bli brutt.
Trinn 4
Hvis det kopierte fragmentet i tekstformat inneholder noen data, atskilt med faner eller andre skilletegn, bruker du "Veiviser for tekstimport". Åpne rullegardinlisten ved å klikke på "Lim inn" -knappen i kategorien "Hjem" i kommandogruppen "Utklippstavle" og velg linjen med navnet på denne veiviseren.
Trinn 5
Følg instruksjonene - du blir bedt om å velge forskjellige alternativer for å trekke ut data fra teksten, og konsekvensene av ditt valg kan sees i tabellen i det samme veiviservinduet før du klikker på knappen for å gå til neste trinn.
