Programmene som inngår i standard Microsoft Office-pakken gir PC-brukeren muligheten til å lage dokumenter av forskjellige slag - fra vanlige tekstmeldinger til grafiske presentasjoner. Det er åpenbart at bruken av et slikt programvareprodukt er ganske variert.
Det ser ut til at det er nok å velge en applikasjon i henhold til dine egne krav, og alle oppgaver er løst. Men ofte blir det nødvendig å overføre et element fra ett dokumentformat til et annet. Ofte oppstår det vanskeligheter når en tabell blir et slikt element, og kopiering av det er ikke det beste alternativet selv innenfor rammen av standard MS Office-produkter. Å overføre et bord til PowerPoint anses som ganske vanskelig.
Selvfølgelig kan du lage ditt eget regneark i PowerPoint, men det tar mye tid og krefter. Og i dette tilfellet vil det ta lengre tid å håndtere applikasjonen enn å lage en vanlig presentasjon bestående av et bilde og en tekst. Det er mye lettere å sette inn en tabell i PowerPoint fra et annet program.
Hvordan sette inn en tabell i PowerPoint
Du kan kopiere en tabell til PowerPoint fra MS Word eller MS Excel. I sistnevnte applikasjon er det lettere å lage tabeller, siden det er ment for dannelse av databaser og utarbeidelse av analytiske dokumenter. Hvis du har opprettet en tabell i MS Excel for å kopiere den til PowerPoint, bør du følge følgende algoritme:
- Først bør du velge celleområdet i MS Excel som du planlegger å kopiere.
- Deretter bør du klikke "Kopier" i kategorien "Hjem" i menyen som åpnes, ved å trykke på høyre museknapp eller ved å trykke Ctrl + C.
- I PowerPoint velger du lysbildet der du planlegger å sette inn tabellen.
- På et lysbilde er det bare å trykke "Lim inn" eller Ctrl + V.
Du kan bruke en annen handlingsalgoritme, men så setter du inn et helt ark fra MS Excel. For å gjøre dette, bør du:
- velg et lysbilde;
- etter å ha åpnet lysbildet, velg "Sett inn" -fanen;
- i kategorien, finn "Tabell" -knappen, så vil du se et utvalg av tabeller, der du blir bedt om å sette inn de fra MS Excel. Etter å ha kopiert tabellen i PowerPoint, kan du endre teksten i tabellcellene ved å dobbeltklikke på dem.
Hvordan sette inn en tabell i PowerPoint fra MS Word
I likhet med kopiering fra MS Excel, bør du velge en tabell i MS Word. Trykk deretter på pilen "Velg tabell" gjennom menyen "Arbeid" (fanen "Oppsett", "Tabell"). Deretter skal den kopieres på noen måte - gjennom hovedmenyen, ved en hurtigtast eller ved å trykke på høyre museknapp. I PowerPoint må du sette inn en tabell på det valgte lysbildet.
