Microsoft Excel-regneark støtter muligheten til å lage tabeller for administrering og analyse av relaterte data. Støtter muligheten til å kopiere og lime inn tabeller og deres deler med full eller delvis bevaring av formatering.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du fullstendig kopierer en tabell fra ett ark til et annet, høyreklikker du krysset mellom kolonnenavnene og radnumrene. Velg kopi fra rullegardinmenyen. Gå til et annet ark og lim inn innholdet på utklippstavlen på samme måte, og velg "Lim inn". Alle data vil bli satt inn i full overensstemmelse med originalen (format, skrift, kolonnebredde, linjehøyde osv.).
Steg 2
I tilfeller der en ufullstendig tabell kopieres, eller det er flere tabeller på arket, velger du ønsket del. For å gjøre dette, trykk på venstre museknapp og dra konturen til ønsket antall celler uten å slippe den. Trykk på Ctrl + c, eller velg "Rediger", "Kopier" fra hovedmenyen. Det samme kan gjøres ved hjelp av hurtigmenyen med høyre museknapp.
Trinn 3
Plasser markøren på cellen du vil sette inn fra. Dette vil være det øvre venstre hjørnet av det limte fragmentet. Ring hurtigmenyen ved å klikke på høyre museknapp. I tilfelle når du bare trenger å lime inn cellene som de er, velger du "Lim inn" (eller Ctrl + v). Hvis du bare trenger å sette inn formler, beholder du bredden på cellene, tar hensyn til eventuelle andre eksempelinnstillinger, bruk kommandoen Lim inn spesial. Den samme tjenesten lar deg sette inn en kobling mellom data.
Trinn 4
Hvis du trenger å legge til de kopierte dataene i en eksisterende tabell, velger du "Legg til kopierte celler" fra hurtigmenyen. I dialogboksen angir du om du vil sette inn området - skift til høyre eller skift til ned.
Trinn 5
Finn "Sett inn" -fanen i hovedmenyen til programmet. Klikk her på "Tabell" -knappen. Dialogen for oppretting av objekter vil bli startet. Merk av om det er behov for en overskrift ved å merke av i boksen ved siden av "Tabell med overskrifter". Klikk på ikonet for å gå inn i cellevalgsmodus for å spesifisere plasseringen av tabellen. Velg de ønskede cellene. Når du er ferdig, klikker du på ikonet for valg av modus for avslutning. I det valgte området vises en tabell med overskrifter som "Kolonne1", "Kolonne2" og så videre.
Trinn 6
Samtidig med utgangen fra den nye tabellen lanseres den tilsvarende konstruktøren. Velg ønsket tjeneste, avhengig av oppgavene. Du kan opprette en pivottabell, fjerne duplikater, konvertere de valgte dataene til et område. For å jobbe med eksterne tabeller, eksport, oppdatering, muligheten til å åpne tabellen i nettleseren, bryte lenken til den eksterne tabellen er gitt.
Trinn 7
For å endre stilen til det nye objektet, velg riktig design i feltet Table Styles for designeren. Til høyre, spesifiser de nødvendige parametrene. Spesifikt, sjekk om du trenger en topprad, om du vil vise en totalrad, eller om du vil markere vekslende rader eller vekslende kolonner. Det er mulig å spesifisere den første eller siste kolonnen for fargevalg.
Trinn 8
For å sortere dataene, for eksempel i den første kolonnen, klikker du på trekantsymbolet overfor overskriften, som åpner en meny med tilleggsfunksjoner. Dataene kan sorteres i fallende rekkefølge, stigende rekkefølge og farge. Andre funksjoner lar deg bruke filtre på dem, søke etter informasjon direkte i denne kolonnen.
Trinn 9
For å endre overskriften til en kolonne, velg den ved å dobbeltklikke på venstre museknapp og angi et nytt navn på inndatelinjen for formler og data. Etter å ha trykket på Enter-tasten, vil tittelen vises på rett sted.
