Store tekstdokumenter har som regel en viss struktur - de er delt inn i kapitler eller seksjoner, og ofte også i underavsnitt, der det også kan være seksjoner med forskjellige hekkingsnivåer. Slike dokumenter trenger en innholdsfortegnelse, som er ganske tidkrevende og litt kjedelig å lage manuelt. Med tekstbehandleren Microsoft Office Word kan denne oppgaven forenkles sterkt.
Nødvendig
Tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 eller 2010
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Microsoft Word og last inn dokumentet som trenger en innholdsfortegnelse.
Steg 2
Før du bruker funksjonen Generering av innholdslister, er det noe forberedende arbeid som må gjøres. Du må velge på en bestemt måte i teksten til dokumenthodene eller eventuelle tekstfragmenter som skal brukes i innholdsfortegnelsen. For å gjøre dette, velg navnet på hvert kapittel, seksjon, underavsnitt og tildel det passende stil - velg det fra listen plassert i Styles-gruppen med kommandoer på Hjem-fanen i Word-menyen. Den samme listen kan åpnes gjennom kontekstmenyen til den valgte teksten - høyreklikk på utvalget og gå til delen "Stiler".
Trinn 3
I innholdslisten kan du ikke bare plassere titlene på kapitler og seksjoner, men også tilfeldig utvalgte tekstfragmenter. For å gjøre dette, velg ønsket del av teksten og gå til "Lenker" -fanen i tekstbehandlingsmenyen. I kommandogruppen "Innhold" åpner du rullegardinlisten "Legg til tekst". Velg nestingsnivået i det, som dette elementet i den fremtidige innholdsfortegnelsen skal tilskrives - "Nivå 1", "Nivå 2" osv.
Trinn 4
Velg et sted i dokumentet for å plassere innholdslisten etter at alle nødvendige seksjoner og underavdelinger er merket. Plasser innsettingsmarkøren der og åpne rullegardinlisten "Innholdsfortegnelse" - dette er den aller første knappen i "Koblinger" -fanen i Word-menyen. Tekstbehandleren lager en innholdsfortegnelse umiddelbart etter at du har valgt ett av formatene i denne listen.
Trinn 5
Utseendet til en ferdig liste over dokumentinnhold kan endres etter at den ble opprettet på vanlig måte, ved hjelp av verktøyene i "Hjem" -fanen i Microsoft Word-menyen. Og hvis du senere gjør endringer i elementene i tekstens struktur, for å oppdatere innholdsfortegnelsen, bruker du dialogboksen som er hentet opp ved hjelp av "Oppdater tabell" -knappen fra samme kommandogruppe "Innholdsfortegnelse".
