I Wicrosoft Office Word-applikasjonen kan mange tidkrevende operasjoner gjøres med noen få museklikk. Hvis du har opprettet en liste og nå vil ordne elementer i den alfabetisk, bruker du redigeringsverktøyene.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å utføre denne oppgaven, må du bruke sorteringsverktøyet. Den er bare tilgjengelig i tabellredigeringsmodus. Men du trenger ikke å tegne det for hånd. Og når du er ferdig med å jobbe med listen, kan du igjen returnere dokumentet til forrige utseende ved å konvertere tabellen til tekst.
Steg 2
Merk teksten der du vil sortere elementene alfabetisk. Husk at hvert element i listen må starte på en ny linje. Klikk på Sett inn-fanen, og klikk på pilknappen under Tabellminiatyr i Tabeller-delen.
Trinn 3
Velg Konverter til tabell fra hurtigmenyen til verktøyet. En ny dialogboks vises der du kan angi flere parametere. Alternativt kan du bare godta standardinnstillingene, og deretter opprettes en kolonnetabell der hvert nye listeelement blir plassert på en egen rad.
Trinn 4
Velg den opprettede tabellen, menyen "Arbeide med tabeller" blir tilgjengelig. Klikk på fanen Layout og finn Data-delen. Klikk på "Sorter" miniatyrknappen. En ny dialogboks åpnes. Teksten kan sorteres i fallende eller stigende rekkefølge (det vil si enten fra bokstaven "I" til bokstaven "A", eller omvendt). Bruk en markør for å merke alternativet som passer deg.
Trinn 5
Klikk på OK-knappen, Sorter-vinduet lukkes automatisk. Teksten i tabellen vil bli ordnet i henhold til parametrene du har angitt. Tabellen kan deretter konverteres til tekst igjen, eller dens kanter kan skjules.
Trinn 6
Velg tabellen og åpne fanen Layout på nytt. I delen "Data" klikker du på "Konverter til tekst" -knappen. En ny dialogboks åpnes, sett markøren i feltet "Avsnittsmerke" slik at hvert avsnitt tidligere på en egen linje starter med et nytt avsnitt. Klikk på OK-knappen.
Trinn 7
Hvis du trenger å skjule kantlinjer uten å slette selve tabellen, åpner du fanen "Hjem", velger tabellen og klikker på pilknappen ved siden av "Kant" -miniatyrbildet i delen "Avsnitt". I rullegardinmenyen velger du alternativet "Ingen grense".
