Microsoft Office Word er ikke designet for å strømlinjeforme brukerinndata. I tekstdokumenter er det imidlertid ofte nødvendig å lage alfabetiske lister, så en funksjon for å sortere strenger er lagt til i programmet. Det er ganske enkelt å bruke, og det er lite sannsynlig at en slik sortering vil gi vanskeligheter selv for en nybegynner av Word-brukere.
Det er nødvendig
Tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 eller 2010
Bruksanvisning
Trinn 1
Start tekstbehandleren. Hvis du vil legge til en alfabetisk liste i et eksisterende dokument, kan du laste den inn og plassere markøren på ønsket sted i teksten. Husk at listen vil bli opprettet som et eget avsnitt av tekst, det vil si at du må sørge for at den skilles fra forrige og påfølgende fragmenter av dokumentet.
Steg 2
Skriv inn alle linjene i listen, og ignorer riktig rekkefølge på dette stadiet. Det eneste som betyr noe nå er å avslutte hver linje på listen med innspill av et "vognretur" -tegn, dvs. ved å trykke Enter-tasten.
Trinn 3
Velg alle linjene i listen, og åpne dialogboksen for innstilling av tekstsortering. For å kalle det er det en knapp med bildet av bokstavene "A" og "I" plassert over hverandre og en pil som peker nedover. Flyttet denne knappen til Avsnitt-kommandogruppen på Hjem-fanen i Word-menyen.
Trinn 4
Feltet under etiketten "Først etter" er satt til "avsnitt" som standard - la det være uendret. I den tilstøtende rullegardinlisten - "Type" - bør standardverdien bare endres hvis linjene inneholder datoer eller tall. Til høyre for denne listen er det to flere felt som spesifiserer sorteringsretningen - "stigende" og "synkende" - velg ønsket alternativ ved å klikke på den aktuelle avmerkingsboksen.
Trinn 5
Hvis det valgte fragmentet av dokumentet, i tillegg til selve listelinjene, også inneholder tittelen, merker du av i boksen ved siden av påskriften "med en tittellinje" nederst i innstillingsvinduet.
Trinn 6
Som standard utføres sortering uten store og små bokstaver, og hvis du vil at listen skal inkludere linjer som begynner med store bokstaver og deretter med små bokstaver, åpner du de ekstra sorteringsinnstillingene. For dette er "Parametere" -knappen plassert i vinduet med grunnleggende innstillinger. Merk av i boksen "store og små bokstaver" og lukk vinduet ved å klikke på OK-knappen.
Trinn 7
Klikk på OK og i det grunnleggende sorteringsinnstillingsvinduet, hvoretter tekstbehandleren ordner linjene i listen i alfabetisk rekkefølge.
