Mange dokumenter er tegnet i Word, inkludert offisielle, så det er viktig at de overholder normene og kravene til utformingen.
Et viktig strukturelt element i et dokument er et avsnitt eller en rød linje. Den røde linjen forhindrer at teksten smelter sammen i et solid, vanskelig å lese dokument.
For at et dokument skal ha en logisk, klar struktur, er det nødvendig å formatere det. En av nøkkelformateringsparametrene er den røde linjen - innrykk med et visst intervall i begynnelsen av avsnittet.
Måter å danne et avsnitt på
I et Word - et tekstdokument - er det mulig å sette den røde linjen på flere måter.
Først med en linjal. Linjalen er et verktøy på verktøylinjen. Vær oppmerksom på at den kan deaktiveres. Derfor må du først aktivere det ved å klikke på venstre museknapp øverst til høyre. Du vil se på toppen, over dokumentet, en skala med en glidebryter på den. Med den vil du sette avsnittgrensene. Glidebryteren setter både høyre kant av arket og innrykk på første linje, det vil si et avsnitt. For å gjøre dette, flytt musepekeren til midten av glidebryteren - markøren blir til en pil som peker nedover - og dra den med 1, 5 poeng. Hvis avsnittet vises, så gjorde du alt riktig.
Denne metoden er egnet hvis du skriver med en gang. Hvis teksten allerede er skrevet, må du velge den og bruke samme glidebryter eller markør for å rykke inn den første linjen. Det er også mulig å dobbeltklikke på den valgte teksten og velge et "avsnitt" i den åpnede dialogboksen og legge innrykk der på alle sider, inkludert den røde linjen.
Du bør vite at som standard alle innrykk allerede er angitt i "avsnitt" -fanen, bare du trenger å trykke på enter-tasten etter at avsnittet er ferdig, slik at markøren automatisk flytter til en annen linje.
Et tekstdokument i Word-format lar deg utføre denne operasjonen på en annen måte: ved å bruke faner. Det er nøkkelen til venstre på tastaturet, Tab-knappen. Det er nok å klikke på den, og markøren beveger seg med 1, 5 poeng og danner et avsnittinnrykk.
Hvordan det ikke anbefales å lage et avsnitt
Det er svært uønsket å sette et avsnitt ved å bruke "mellomrom" -tasten, siden videre formatering av dokumentet kan forårsake problemer på grunn av unødvendige ikke-utskrivbare tegn, for eksempel kan linjeforskyvning forekomme.
Hvordan lage en rød linje i et Word er opp til deg. Det viktigste er å velge en metode og ikke kombinere to eller flere på en gang.
