Når du designer en rekke dokumenter i Microsoft Word, må du ty til å formatere dem. For eksempel kan det hende du må endre innrykkingsmengden til en rød linje.
Hvorfor avsnitt i teksten
Et avsnitt (eller rød linje) er et strukturelt element som er logisk komplett og inkluderer et mikrotema i hovedteksten. Dette er et nødvendig element i ethvert dokument, som hjelper teksten ikke å smelte sammen til en helhet, men å ha en logisk utformet struktur. Fra synspunktet til dataprogrammer er et avsnitt en hvilken som helst tekst som ender med å trykke på enter-tasten.
Regler for endring av avsnittbredde
Det er to måter å endre bredden på avsnittinnrykk i et Word-dokument. Først kan du velge teksten med venstre museknapp, og deretter høyreklikke på den valgte teksten. I vinduet som åpnes velger du "Avsnitt" og deretter "Tabulering". Du kan se samtidig at standard avsnittinnrykk er 1,25 cm. Hvis avsnittet skal ha en annen størrelse, må du legge inn dataene og lagre endringene. Nå vil fordypningen være etter behov. Dette er en måte som avsnittet vil bli satt nøyaktig til millimeteren.
Den andre måten å endre den røde linjen er implementert ved hjelp av "linjal" -verktøyet på verktøylinjen. Linjalen er plassert til venstre og øverst, men den kan skjules. For å aktivere verktøyet, venstreklikk på et lite firkant i øvre høyre hjørne - en skala med inndelinger og en markør på vises.
Når du holder markøren over en markør eller glidebryter for den horisontale linjalen, vil du se verktøytips for "venstre innrykk", "innrykk" og "innrykk i første linje". Du trenger første linjeinnrykk for å endre bredden på avsnittet. Fest musepekeren nær den første linjen, venstreklikk på markøren øverst, der innskriften "første linjeinnrykk" vises, og bruk linjalen for å stille inn ønsket størrelse. Hvis teksten allerede er skrevet, men det ikke er noen avsnitt ennå, må du velge hele teksten helt, og deretter bruke skyveknappen. Avsnitt av riktig størrelse vises i hele teksten. Det er mer en visuell måte å danne et avsnitt på, mindre presist enn det forrige.
Avsnittinnrykk kan være positivt, null (når du justerer tekst til midten) og negativt når den første linjen stikker nærmere den venstre kanten av arket. Avsnittinnrykk i Word-dokumenter måles i centimeter.
Trenger å vite
Det er viktig å huske at avsnittinnrykk aldri skal gjøres med mellomromstasten. I dette tilfellet vil ytterligere formatering føre til problemer, siden linjene kan "bevege seg ut". Korrekt formatering av avsnittene vil deretter spare tid når du gjenoppbygger dokumentet.
