For at dataene skal overføres til Excel for å distribuere seg i rader og kolonner etter innsetting, må du først formatere dem riktig. Du kan gjøre dette ved å legge til faner og linjeskift til gjentatte tegn. Og noen ganger er det nødvendig med omvendt manipulering av regnearkdataene - kombinere kolonnene i hver rad i en rad.
Bruksanvisning
Trinn 1
For foreløpig formatering av tekst med data, kan du bruke Microsoft Word tekstbehandler kjent for de fleste av oss fra kontorpakken. Det er imidlertid bedre å bruke en enkel "Notisblokk" eller lignende tekstredigerer - for eksempel NoteTab. Faktum er at avansert Word prøver å formatere teksten i automatisk modus, sette inn egne koder i den, endre tilfelle av tegn osv., Og i den kommende operasjonen er det ønskelig å ha full kontroll over alle redaktørens handlinger.
Steg 2
Lim inn linjeendene der du vil at datateksten du kopierte til redigereren. For å gjøre dette, bruk autokorrigeringsoperasjonen og gjentatte tegn på slutten (eller begynnelsen) av hver linje i kildeteksten. En ikke-utskrivbar linjeterminator når du limer inn kopiert tekst i Excel, vil bety at en rad med tabellceller slutter på dette punktet og en annen begynner.
Trinn 3
På samme måte kan du forberede og dele dataene i en rad i separate celler - for dette må skilletegn (for eksempel to eller tre mellomrom på rad) erstattes med faner.
Trinn 4
Når alle linjeendelser og faner er på plass, velger du all teksten med data (Ctrl + A) og kopierer den (Ctrl + C). Bytt deretter til tabellredigeringsvinduet, velg den første cellen i den fremtidige tabellen og lim inn innholdet på utklippstavlen - trykk på kombinasjonen Ctrl + V.
Trinn 5
Blant Excel-kontrollene er det en knapp "Kombinere med rader", hvis formål er å kombinere alle valgte celler på rad til en. Hvis du trenger å kombinere hele tabellen etter rader, velger du den over (Ctrl + A) og åpner deretter rullegardinlisten "Slå sammen og plasser i midten" fra kommandogruppen "Juster" i kategorien "Hjem". I denne listen velger du "Kombinere etter rader" -raden, men husk at denne operasjonen vil slette all celledata bortsett fra den første i hver rad.
Trinn 6
For å unngå tap av data under driften av forrige trinn, erstatt den med en annen prosedyre. Til raden på den første raden, legg til en celle til med funksjonen "Sammenkobling" plassert i den, som viser alle cellene med dataene fra denne raden - for eksempel = CONCATENATE (A1; B1; C1). Kopier deretter cellen og fyll hele kolonnen med denne formelen til høyden på tabellen. Du vil ende opp med en kolonne som inneholder nøyaktig hva du hadde til hensikt - en radforbundet tabell. Velg deretter hele denne kolonnen, kopier (Ctrl + C) høyreklikk på utvalget og velg "Lim inn verdier" i delen "Lim inn spesial" på hurtigmenyen. Etter det kan alle andre kolonner i tabellen slettes, de brukes ikke lenger i formelen.
