Regneark er det enkleste eksempelet på en typisk database. Før datamaskiner ble opprettet lagret folk informasjon i tabeller, der hver nummererte post var knyttet til et bestemt datasett.
Bruksanvisning
Trinn 1
Med fremkomsten av datamaskiner ble tabeller overført til minnet, noe som gjorde det mulig å opprette koblinger mellom dem og dermed danne hele databaser. Velg programmet du vil lage regneark i. Det vanligste programmet for denne typen arbeid er Excel fra Microsoft eller søsken Calc fra OpenOffice-familien. Disse programmene ligner på hverandre, men har hovedforskjellen - et betalt produkt fra Microsoft. Du kan finne den på Internett eller kjøpe spesielle programvareplater.
Steg 2
Vurder datasettet som skal lagres i regnearkene. Moderne programmer lar deg lagre ikke bare symboler, men også lenker til sider på Internett, fotografier og andre gjenstander. Gruppere dataene dine i kategorier. Navnene på vennene og adressene deres skal for eksempel grupperes i adresseboktabellen, men navnene på filmene i din personlige samling skal grupperes i hjemmekino-bordet. Det er ikke noe poeng eller praktisk bruk å lagre forskjellige data blandet i et enkelt regneark.
Trinn 3
Fyll ut tabellene, vær oppmerksom på logikken i konstruksjonen og formatene på de oppgitte dataene. Naturligvis er det mer praktisk når tabellen inneholder sin egen postnummerering, samt datoen for posten og de enkleste formateringselementene. Hvis du planlegger å lage en database fra tabeller, kan du opprette dem i Microsofts Access-program. Denne databaseditoren hjelper deg med å lage et enkelt diagram over lenker, samt skjemaer for å legge inn data som er lagt inn i tabeller. Det er også verdt å merke seg at det er bedre å lagre kopier av databaser til informasjonsbærere, slik at alt senere, i tilfelle uforutsette situasjoner, kan gjenopprettes uten problemer på en personlig datamaskin.
