En tabell opprettet i Excel kan ofte overstige størrelsen på et A4-ark. Du kan imidlertid konfigurere innstillingene i dette programmet for å skrive ut et stort bord på ett ark.
For å få tabellen til å passe på ett ark, kan du redusere skriften i cellene og redusere bredden på kolonnene. Men dette er veldig kjedelig og ikke helt riktig, for når data endres, må du kanskje gjenta hele prosessen. Et smartere alternativ er å angi passende utskriftsinnstillinger eller endre arkinnstillingene.
Det må huskes at i Excel kan du bare redusere skalaen til en viss grense - dette er 10% av den faktiske størrelsen. Det vil si at hvis bordet ditt har for eksempel 5000 eller 10000 rader, vil det være fysisk umulig å skrive det ut på ett ark.
1 vei
I Microsoft Excel 2010 og senere konfigureres utskrift som følger:
1. Du må starte utskriftsvinduet. For å gjøre dette, trykk "Ctrl" + "P" -tastekombinasjonen eller velg "File" -> "Print" i hovedmenyen til programmet.
2. I delen "Innstillinger" er det et felt med valg av skalering. I den må du velge "Tilpass ark på en side".
Denne innstillingen lar deg skrive ut Excel-regneark på ett ark. I forhåndsvisningsvinduet kan du se hvordan programmet automatisk har zoomet ut bordet.
3. Klikk på "Skriv ut" -knappen for å sende dokumentet til skriveren.
2-veis
Hvis størrelsen på tabellen bare er litt større enn størrelsen på arket, kan du prøve å endre størrelsen på marginene.
I utskriftsvinduet kan du velge en av standardparametrene (vanlige marginer, brede marginer, smale marginer), eller du kan angi dine egne verdier.
Velg Egendefinerte felt for å angi verdiene dine. Et vindu åpnes der du kan redusere størrelsen på alle de 4 feltene til et minimum.
Etter å ha spesifisert innstillingene, klikk på "OK".
3-veis
På verktøylinjen velger du "Vis" -> "Sidemodus".
Du vil se vertikale blå linjer som er sidekanter. Her er et eksempel:
For å skrive ut begge sidene sammen, må du dra den blå prikkede linjen til høyre, helt til slutten.
Som et resultat vil inskripsjonen "Side 1" forbli, og inskripsjonen "Side 2" vil forsvinne. Dette betyr at hele bordet blir plassert på ett ark.
