Oppgaven med å konvertere en tabell opprettet i Excel-applikasjonen til et tekstdokument oppstår ofte før brukeren av Microsoft Word-kontorpakken. Løsningen på problemet innebærer ikke hackingferdigheter eller bruk av tilleggsprogramvare.
Bruksanvisning
Trinn 1
Klikk på "Start" -knappen for å åpne hovedmenyen til Windows-operativsystemet og åpne delen "Alle programmer" for å utføre prosedyren for å konvertere den valgte tabellen til et tekstdokumentformat.
Steg 2
Utvid Microsoft Office og start Excel og Word.
Trinn 3
Åpne tabellen som skal konverteres i Excel, og velg ønsket del eller hele tabellen.
Trinn 4
Utvid Tabell-menyen øverst i verktøylinjen i applikasjonsvinduet, og velg Konverter-kommandoen (for Microsoft Word 2003-versjon).
Trinn 5
Bruk alternativet "Tabell til tekst" i rullegardinmenyen og bruk avkrysningsruten i ønsket skillefelt i dialogboksen som åpnes. Det skal huskes at når du velger "Avsnittmerke" -alternativet, vil dataene i den konverterte tabellen være atskilt med avsnitt, og alternativet "Tabulatormerke" lar deg konvertere tabellen til en enkelt seksjon. Bruk mellomromstasten eller bindestrek-tasten når du velger alternativet "Annet".
Trinn 6
Bekreft anvendelsen av de valgte endringene ved å klikke OK (for Microsoft Office versjon 2003).
Trinn 7
Velg radene i den ønskede tabellen som skal konverteres til tekstformat, eller hele tabellen, og åpne kontekstmenyen ved å klikke på høyre museknapp (for Microsoft Office 2007-versjonen).
Trinn 8
Velg "Layout" -elementet og velg "Data" -kommandoen fra den utvidede undermenyen.
Trinn 9
Bruk alternativet "Konverter til tekst" og bruk avkrysningsruten i ønsket skillefelt i dialogboksen som åpnes. Bekreft anvendelsen av de valgte endringene ved å klikke på OK-knappen (for Microsoft Word versjon 2007).
Trinn 10
Velg den valgte tabellen og klikk på Rediger-menyen øverst i verktøylinjen i Excel 2010-vinduet.
Trinn 11
Bruk Copy-kommandoen til å lagre tabellen på utklippstavlen og bytte til Word.
Trinn 12
Velg et sted for å lagre tekstdokumentet du oppretter, og åpne Rediger-menyen på øverste verktøylinje i Word 2010.
Trinn 13
Velg "Lim inn spesial" og bruk alternativet "Microsoft Excel-ark (objekt)".
Trinn 14
Bekreft anvendelsen av de valgte endringene ved å klikke OK (for Microsoft Office-versjon 2010).
