Å lage en delt arbeidsbok, åpen for redigering av flere brukere, i Excel, inkludert i Microsoft Office-pakken, er en standard prosedyre som ikke innebærer involvering av tilleggsprogramvare.
Nødvendig
Microsoft Excel 2007
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne hovedmenyen i Windows-operativsystemet for å starte prosedyren for å opprette en ny eller åpne en eksisterende Excel-arbeidsbok for flere brukere, og gå til "Alle programmer" -elementet. Utvid Microsoft Office og start Excel. Opprett et nytt dokument eller åpne arbeidsboken du vil få tilgang til.
Steg 2
Utvid dialogboksen Endringer og velg Boktilgang i kategorien Bla gjennom. Klikk på kategorien Rediger og bruk avmerkingsboksen ved siden av Tillat flere brukere å redigere denne filen samtidig. Bruk kategorien Detaljer for å identifisere og oppdatere endringene og bekrefte valget ditt ved å klikke OK. Skriv inn ønsket navn for det opprettede dokumentet i "Filnavn" -linjen, eller lagre den eksisterende boken ved å klikke OK. Utvid Microsoft Office-menyen og velg Lagre som. Spesifiser nettverksressursen som er ment å lagre dokumentet og tilgjengelig for den valgte brukeren i mappen "Mappe", og bruk "Lagre" -knappen (for Windows XP) eller velg ønsket nettverkslagringsplass i adressefeltet og bekreft ditt valg ved å klikke "Lagre" -knappen (for Windows Vista).
Trinn 3
Utvid Connections-noden og velg Data-fanen for å redigere koblingene du vil ha. Klikk på Endre koblinger-knappen og velg alternativet Status. Spesifiser handlingen som skal endres for hver valgte kobling, og bekreft anvendelsen av endringene ved å klikke OK. Merk at manglende evne til å vise knappen Rediger koblinger viser at det ikke er noen tilknyttede lenker.
Trinn 4
Husk at Excel ikke støttes som standard i en delt arbeidsbok som er åpen for tilgang til flere brukere:
- datatabeller og pivottabellrapporter;
- strukturer;
- hyperkoblinger;
- datavalidering;
- sammenslåing av celler;
- betingede formater.
