Det er veldig praktisk å jobbe med forskjellige tabeller for beregninger i Microsoft Excel. På grunnlag av dem kan du lage rapporter, lage diagrammer av forskjellige typer og grafer. Når du arbeider med data, er et av hjelpeelementene i Excel en rullegardinliste. Ved hjelp av dette elementet kan brukeren velge en verdi i ett felt fra et antall spesifiserte, ensartede data. Rullelisten installeres ved hjelp av innebygde Excel-verktøy. Du kan angi rullegardinlisten ved å tilordne en spesiell type til dataområdet eller ved å bruke en kontroll.
Bruksanvisning
Trinn 1
I tabellen eller listen velger du cellene med dataene du vil plassere i rullegardinlisten. I menyen velger du "Sett inn" - "Navn" - "Tildel". Deretter skriver du inn et navn for det valgte området i det forespurte feltet og klikker "OK".
Steg 2
Velg en celle for å spesifisere rullegardinlisten på ønsket sted på arket. Åpne elementene "Data" - "Sjekk" i menyen. Gå deretter til "Parametere" -fanen i et nytt vindu og sett "Linje" -linjen i "Datatype" -feltet som åpnes. I dette tilfellet vises "Source" -feltet i samme vindu. Skriv inn symbolet "=" i det og navnet på det valgte området som ble tildelt cellene med data. Trykk “Enter” eller “Ok” for å bruke parametrene. Dette er en variant av den enkleste rullegardinlisten.
Trinn 3
I dette tilfellet vises "Source" -feltet i samme vindu. Skriv inn symbolet "=" i det og navnet på det valgte området som ble tildelt cellene med data. For å bruke de angitte parametrene, trykk "Enter" eller "Ok". Dette er en variant av den enkleste rullegardinlisten.
Trinn 4
Excel har muligheten til å definere en mer kompleks rullegardinliste. For å gjøre dette, bruk en kontroll kalt "kombinasjonsboks" satt inn i Excel-regnearket. For å installere det, åpne menyelementene "Vis", deretter "Verktøylinjer" og underelementet "Skjemaer".
Trinn 5
Velg ikonet "kombinasjonsboks" på kontrollpanelet som åpnes - dette er rullegardinlisten. Tegn et boksformet rektangel med musen. Velg den tegnede listen med høyre museknapp og velg kommandoen "Format Object …".
Trinn 6
I dialogboksen som vises angir du ønsket celleområde i feltet "Generer liste etter område". For å gjøre dette, bruk musen til å velge cellene som skal inkluderes i denne rullegardinlisten i Excel. I feltet "Lenke til celle" angir du cellenummeret for å vise ordinnummeret til elementet som er valgt i listen. Spesifiser ønsket antall linjer for den opprettede listen. "Ok" -knappen vil bruke alle de angitte parametrene, og listen er klar til bruk.
