En arbeidsbok i Microsoft Office Excel egner seg godt til å lage tabeller, siden den opprinnelig er designet i form av kolonner og rader. Dette er imidlertid ikke nok. For å lage et regneark i Excel, må du ha minst en minimal kunnskap om programmets innebygde verktøy og evner.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når programmet starter, opprettes automatisk en tom bok og celle A1 aktiveres, den er omgitt av en ramme - en cellepeker. Hvis du planlegger å gi et navn til bordet ditt, lar du noen av de øverste radene være ledige, kan du gå tilbake til dem når du bestemmer deg for antall kolonner. Hvis dette ikke er nødvendig, begynn å legge inn data umiddelbart.
Steg 2
Skriv inn kolonne- og radnavnene for tabellen din. Bruk musepekeren eller pilene på tastaturet for å bevege deg gjennom cellene. For å bekrefte slutten på dataregistreringen og flytte en celle nedover, bruk Enter-tasten. Hvis du trenger å fjerne en celle, velger du den med pekeren og trykker på Slett-tasten.
Trinn 3
For å slette ett eller flere tegn som kan skrives ut, dobbeltklikker du på venstre museknapp i cellen, plasserer markøren på ønsket sted og sletter tegnene med Backspace eller Delete-tasten.
Trinn 4
Hvis verdiene i tabellen inneholder navnene på ukedagene, månedene i året, ordinære tall eller andre vanlige systematiserte data, se autofullføringsfunksjonen. Skriv inn i den første cellen, for eksempel ukedagen "mandag", velg cellen med pekeren.
Trinn 5
Flytt markøren til nedre høyre hjørne av pekeren og hold nede venstre museknapp. Uten å slippe den, drar du omrisset til pekeren seks celler ned eller til høyre - de resterende ukedagene vises automatisk i de tomme cellene.
Trinn 6
Når dataene i cellene overlapper hverandre, kan det hende du må justere kolonnebreddene og radhøydene. Flytt markøren til toppen av arbeidsområdet og legg den mellom bokstavnavnene til to tilstøtende kolonner. Markøren vil endre utseendet. Hold nede venstre museknapp og flytt markøren til høyre til fullteksten vises i cellen.
Trinn 7
Også størrelsen på alle kolonnene kan justeres til den bredeste cellen. For å gjøre dette er det bare å dobbeltklikke på venstre museknapp mellom navnene på de to kolonnene. Det samme prinsippet gjelder for å justere radhøyder: I stedet for et felt med et alfabetisk kolonnenavn, arbeid i et område med radnumre.
Trinn 8
For å style kantene på tabellen, velg de ønskede kolonnene og radene med musen. I kategorien "Hjem" i "Font" -delen klikker du på "Borders" -knappen i form av en skissert firkant. I rullegardinmenyen velger du ett av alternativene for å designe cellene og selve tabellen.
Trinn 9
For å endre utseendet til en celle, velg den og klikk på "Cell Styles" -knappen i "Styles" -delen. Velg riktig designalternativ i hurtigmenyen ved å klikke på det med venstre museknapp.
Trinn 10
I tilfelle du trenger å legge til (slette) en celle, rad eller kolonne, bruk "Sett inn" ("Slett") -knappen i "Celler" -delen på "Hjem" -fanen. For å kombinere flere celler (for eksempel for å style navnet på tabellen), velg ønsket antall celler og klikk på "Kombiner og midt" -knappen. Denne knappen ligger i Justeringsdelen av Hjem-fanen og ser ut som en firkant med bokstaven "a" i midten.
