Microsoft Excel er et regnearkverktøy og presenterer derfor data i tabellformat som standard. Opprettelsen av en tabell i denne applikasjonen utføres i bare to trinn: datainnføring og kantdesign. Imidlertid, som i andre MS Office-applikasjoner, kan ønsket resultat i Excel oppnås på flere måter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne Microsoft Excel ved å klikke Start -> Alle programmer -> Microsoft Office. En ny arbeidsbok åpnes: Som standard vil den være "Book1.xlsx" -filen med tre blanke ark lagt ut med et bordrutenett.
Steg 2
Hvis du trenger å lage en enkel tabell for visuell presentasjon av data på en tredjepartsressurs, for eksempel å skrive ut, eksportere den til Word eller et annet program, kan du umiddelbart begynne å legge inn data i kolonner i et vanlig format. Signer kolonne- og radnavnene, om nødvendig, og skriv inn dataene i de aktuelle cellene.
Trinn 3
Nå må vi justere bredden på kolonnene. Du kan gjøre dette manuelt ved å sveve over høyre kant av ønsket kolonne og strekke den med musen til ønsket bredde. Du kan sette kolonnene til faste bredder, eller du kan velge funksjonen AutoFit by Content. For å gjøre dette, velg kolonnene du vil formatere, og velg "Format" -> "Kolonne" i kategorien "Meny", og velg ønsket alternativ i rullegardinmenyen. Du kan se hvordan tabellen din vil se ut når den skrives ut ved å velge forhåndsvisningsknappen på verktøylinjen eller ved å trykke Ctrl + F2.
Trinn 4
Nå må du tegne rutenettet på bordet slik at det kan vises på utskriften. For å gjøre dette, velg tabellen med markøren og finn "Kanter" -knappen på verktøylinjen til høyre for "Øk innrykk" -knappen. Det vil ha et annet navn og utseende, avhengig av hvilket verktøy som ble brukt tidligere. Imidlertid er dette vanligvis en stiplet firkant med en pil til høyre, og klikker på som åpner en meny med tilgjengelige verktøy.
Trinn 5
Velg "Alle grenser" -elementet fra menyen for å tegne alle cellene på hver side, eller bruk et hvilket som helst nødvendig verktøy fra listen etter eget skjønn. Vær oppmerksom på at verktøysettet "Draw Borders" inneholder ikke bare knapper for å tegne eller slette linjer (henholdsvis blyant og viskelær), men også alternativer for valg av type og farge på linjene.
Trinn 6
En annen måte å tegne en tabell på allerede angitte data er å bruke Format Cells-fanen i høyreklikk-rullegardinmenyen. For å gjøre dette, velg en celle eller en gruppe celler med data med markøren, formatet du vil endre på, høyreklikk og velg "Format celler". I vinduet som åpnes velger du "Border" -fanen. På dette panelet kan du samtidig velge riktig type og farge på linjene, angi hvilken del av det valgte området du vil bruke linjene, og umiddelbart se resultatet i visningsområdet.
Trinn 7
Her, i kategorien "Justering", kan du angi parametere for plassering av innhold i celler, for eksempel "visning", "retning" og "retning" av teksten. Og i kategoriene "Font" og "Fill" kan du velge de nødvendige egenskapene til de angitte tabellparametrene.
Trinn 8
Når du bruker den tredje metoden for å tegne en tabell, blir data lagt inn i det allerede tegnede rutenettet sist. I dette tilfellet velger du først ønsket område av celler på et blankt ark.
Trinn 9
Deretter klikker du på menypunktet "Sett inn" på verktøylinjen, velger "Tabeller" -modus. Denne operasjonen kan gjøres mye raskere ved å bruke tastekombinasjonen CTRL + L eller CTRL + T. I vinduet som vises, merker du av i boksen "Tabell med overskrifter". Deretter spesifiserer du navnene på kolonnene, ellers får de navnet "Kolonne 1", "Kolonne 2" og så videre som standard. For å stille inn kolonnenavnene, plasser markøren i topptekstcellen og skriv inn navnet i funksjonslinjen.
Trinn 10
Bruk kontrollene for å gjøre endringer i regnearket i Excel. De finnes i "Design" -fanen på verktøylinjen. Du kan endre antall rader, kolonner, celleformat og mer.
Trinn 11
Bruk split sorteringsfunksjonen til å bare endre en del av tabellen mens du holder resten som de var. For å endre størrelsen på den, flytt markøren over punktmerket i nedre høyre hjørne og dra til siden for å forskyve cellegrensene for å gi dem nye verdier.
Trinn 12
Kontur bordet. Bryt deretter cellene inni slik du ønsker det. For å øke volumet til en celle på bekostning av en annen, bruk knappen på Merge Cells-verktøylinjen. Du kan også endre fargen på skrift, cellebakgrunn og andre dekorative elementer som vil gjøre at bordet ditt ser uvanlig og originalt ut. Etter at du har spesifisert alle nødvendige parametere for tabelldesignet, fortsett til dataregistrering. For å sikre at tabellen ser nøyaktig ut som du hadde tenkt deg, kan du bruke "Preview" -funksjonen, der du blant annet kan angi sideparametere for utskrift.
