Ganske ofte er det behov for å overføre tabelldata fra Microsoft Word til et ark i et Microsoft Excel-regneark. Tabellen kan kopieres, men flere kommandoer må utføres for å vise informasjonen riktig.
Det er nødvendig
- - En datamaskin;
- - installert Microsoft Office-pakke.
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne dokumentet som er opprettet i Microsoft Word, hvorfra du vil overføre tabellen til Microsoft Excel. Klikk på bordet med venstre museknapp, velg kommandoen "Table" - "Select Table" fra menyen.
Steg 2
Trykk på tastekombinasjonen Ctrl + C (eller menyelementet "Rediger" - "Kopier"; knappen på verktøylinjen). Deretter går du til arbeidsarket til arbeidsboken i Microsoft Excel, velger stedet der den øverste venstre cellen i tabellen skal være, trykk Ctrl + V for å kopiere Word-tabellen til Excel.
Trinn 3
Forsikre deg om at området der du vil kopiere tabellen i Excel er tomt, da dataene fra Word erstatter all eksisterende informasjon i cellene i regnearket som er i innsettingsområdet. Kontroller dimensjonene til den innsatte tabellen. Klikk deretter på "Sett inn" -knappen.
Trinn 4
For å korrigere formateringen av tabellen, klikk på Lim inn alternativer-knappen som vises ved siden av den limte informasjonen. Hvis du vil bruke formateringen som brukes på cellene i regnearket, klikker du alternativet Bruk destinasjonscelleformater. Hvis du vil beholde den opprinnelige tabellformateringen, klikker du deretter på alternativet "Behold originalformatering".
Trinn 5
Rediger den resulterende tabellen hvis tabellelementene ble atskilt med faner eller mellomrom. For å gjøre dette, velg tabellen, gå til Data-menyen, velg kommandoen Tekst etter kolonner der.
Trinn 6
Velg alternativet Avgrenset, klikk Neste. Velg ønsket tegn (mellomrom eller fane) som skilletegn, klikk på "Fullfør" -knappen. Noen ganger etter at du har satt inn data, må du fjerne det for å kunne bruke dataregneringsfunksjonen i Excel. For eksempel kan unødvendige mellomrom vises i celler, tall kan settes inn i tekstformat i stedet for numerisk. Det kan også føre til feil visning av datoer. For å fikse dette, velg dataene i samme format, høyreklikk og velg Format celler. I kategorien "Nummer" angir du ønsket dataformat (numerisk, valuta, dato osv.).
