Enhver tekst, til og med en veldig lese- og meningsfylt tekst, krever illustrasjoner. Hvis den inneholder mange forskjellige komparative data, tabeller, oppstår ønsket om å se dem ikke bare i form av tørre tall, men også i form av grafer og diagrammer. De viser tydeligere hva som presenteres i tabellform. Videre kan dette gjøres uten hjelp fra alle slags grafiske redaktører rett i programmet der du forberedte tabellene - i Excel.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først oppretter du tabellen du vil ha. Anta at grafen har to akser - horisontal (X-akse) og vertikal (Y-akse). Følgelig, i tabellen, vil dette være kolonner og rader. Navnene på kolonnene og radene vil heretter være navnene på aksene. Eksempel på en tabell.
Når tabellen er bygget, velger du den og klikker på "Kartveiviser" -knappen. Som standard er den plassert på standardverktøylinjen ved siden av hjelpikonet. Kartveiviseren (trinn 1 av 4): Vinduet Karttype åpnes. I dette vinduet velger du det grafalternativet som passer deg best. For å finne ut hvordan dataene dine vil se ut på en eller annen måte, er det knappen "Vis resultater". Klikk på den og hold den en stund - i "Vis" -stedet vil en graf vises i forhold til tabellen din. Hvis du ikke fant den du trenger blant standarddiagrammene, kan du se på fanen "Ikke-standard".
Steg 2
Når du har bestemt deg for diagramtypen, klikker du på "Neste" -knappen - gå til trinn 2. Øverst i vinduet er et utvalg av ditt fremtidige diagram, og deretter er "rekkevidde" det valgte området. Hvis du har glemt å velge tabellen i begynnelsen, eller ønsker å endre utvalget, kan du endre det her. Ved å endre "Rader i rader / kolonner" -pekeren, kan du også endre dataene langs X- og Y-aksene. Resultatet er synlig umiddelbart, hvis du ikke liker det, kan du returnere det som det var.
Trinn 3
I trinn 3 kan du angi alle nødvendige parametere: betegnelsen på aksene, fargen og tykkelsen på linjene, fyllinger, markører, skrifttype osv. Inkludert her, i "Legend" -fanen, opprett den (ved å sjekke den tilsvarende boks), definer posisjonen i forhold til tidsplanen. Forklaringen er nødvendig for å umiddelbart se hvilke data på diagrammet som betyr hva. Her kan du legge ved tabeldata til diagrammet.
Trinn 4
På det siste trinnet velger du hvordan du vil se den opprettede grafen, diagrammet - på samme ark som tabellen eller på et annet (du kan velge et eksisterende ark i boken eller opprette et nytt ark). Når du har valgt, klikker du på "Fullfør" -knappen. Grafen din vil se slik ut.
Trinn 5
Hvis du plutselig av en eller annen grunn ikke er fornøyd med resultatet, er det lett å fikse det. Du kan korrigere diagrammet direkte i det (ved å høyreklikke fra hurtigmenyen) eller i hovedmenyen "Chart". Underelementene i denne fanen inneholder alle de fire trinnene som er diskutert ovenfor.
Nå vet du at ved å endre dataene i hovedtabellen, vil du umiddelbart få en oppdatert graf. Fordelene er åpenbare - du trenger ikke lage en ny tidsplan hver gang, oppdater den minst hver time. Det er på dette prinsippet at ulike daglige, månedlige og andre rapporter blir dannet - fargerikt og tydelig.
