I Microsoft Office Excel-regnearkredigereren er det ingen funksjoner tildelt i en egen blokk for å lage og redigere grafikk. For den visuelle presentasjonen av tabelldata er gruppen av kommandoer "Diagrammer" ment her, og flere typer diagrammer er inkludert i den som spesielle tilfeller av diagrammer. Dette påvirker imidlertid ikke bredden av mulighetene som denne regnearkeditoren gir for å presentere data i form av grafer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Microsoft Excel og last inn et regneark som inneholder dataene som skal plottes inn i det. Eller lag et nytt dokument og fyll det med de nødvendige dataene.
Steg 2
Velg celleområdet i regnearket du vil plotte. I tillegg til selve dataene kan du velge en kolonne med en rad som inneholder overskrifter. I dette tilfellet vil verdiene fra cellene i venstre kolonne indikere inndelingen av den horisontale aksen (X-aksen) i grafen, og verdiene til den øverste linjen i forklaringen vil merke de tilsvarende linjene av grafen. Det anbefales at antall datakolonner, og derfor antall linjer som vises samtidig i diagrammet, ikke skal være mer enn syv.
Trinn 3
Velg "Sett inn" -fanen i menyen til regnearkredigereren, og klikk på "Graf" -ikonet plassert i "Diagram" -gruppen med kommandoer. Velg det mest passende fra rullegardinlisten med syv designalternativer. Regnearkredigereren lager en graf basert på oppsettet du valgte, bygget fra dataene i de valgte tabellcellene. Dette bruker standardinnstillinger for utseende. For å endre dem vil Microsoft Excel legge til tre til i menyfaner - "Design", "Format" og "Layout".
Trinn 4
Bytt ut huden som brukes av regnearkeditoren når du oppretter grafen, om nødvendig. For å gjøre dette, i kategorien "Design", er det rullegardinlistene "Chart Styles" og "Chart Layouts". I tillegg til å velge forhåndsinnstilte alternativer, kan du lage ditt eget kartdesignalternativ basert på dem ved hjelp av verktøyene som ligger i kategoriene Format og Layout.
Trinn 5
Lagre den redigerte versjonen av kartutformingen hvis du har tenkt å bruke den i fremtiden. For å gjøre dette, i "Design" -fanen, er det en knapp plassert i "Type" -kommandogruppen. I kommandogruppen "Data" er det et ikon som bytter koordinataksene, det vil si transponere dataene. En annen knapp i denne gruppen av kommandoer er designet for å endre celleområdet på grunnlag av hvilket grafen er bygget.
