Microsoft Excel er et av de mest populære programmene i Microsoft Office-pakken. Det er praktisk fordi det har mange forskjellige funksjoner og tillater komplekse beregninger. Den mest populære av disse funksjonene er å lage en rullegardinliste.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du lage en liste over de tingene du er interessert i. De skal ordnes i den rekkefølgen du vil at de skal vises.
Steg 2
Nå må du velge den samlede listen og gi den et navn. Det skal legges inn i linjen øverst til venstre, der celleadressen vanligvis er skrevet. I vårt eksempel heter listen "Verktøy".
Trinn 3
Deretter må du velge cellen der du vil opprette en liste, for eksempel er dette G4. Trykk deretter på "Datavalidering" -knappen i "Data" -fanen. I vinduet som åpnes, velger du "Liste" i "Datatype" -feltet.
Trinn 4
Etter det skal linjen "Kilde" vises i vinduet. I den må du spesifisere navnet på listen, etter "=" -tegnet, og klikke "OK".
Trinn 5
Nå i den angitte cellen kan du velge et element fra listen vi spesifiserte. Hvis du trenger å lage den samme listen et annet sted, kan du bare kopiere og lime den inn der du trenger den, til og med på et annet ark.
Trinn 6
Du kan se alle listene som er opprettet i denne filen ved å klikke på "Navnebehandler" -knappen i "Formler" -fanen. Her kan du også opprette, slette og endre listene dine, samt se egenskapene til dem.
Trinn 7
Hvis det er behov for å opprette en rullegardinliste på et nærliggende ark, må du velge en celle, klikke "Data" og deretter "Datavalidering". I linjen "Datatype" bør du velge "Liste", og i "Kilde" må du spesifisere arknavnet og området. Navnet på listen vil ikke fungere i dette tilfellet. I vårt eksempel var listen over varer i området J2 til J8, så vi skriver = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Dette området kan kopieres fra Navnebehandler, som ligger i kategorien Formler.
Trinn 8
Den enkleste måten å lage en rullegardinliste i Excel er ved å trykke hurtigtasten alt="Image" + ↓. I dette tilfellet er det nødvendig at cellen rett ved siden av listen over elementer blir uthevet. De. i eksemplet ovenfor vil dette bare fungere med cellene J1 og J9. Selvfølgelig er funksjonaliteten til denne metoden veldig begrenset, men i visse tilfeller kan den være nyttig.
