Ved å bruke en datamaskin for forretningsformål har folk ofte hastverk og gjør feil eller skrivefeil når de lager tekster. Tekstredigereren Microsoft Word vil spørre deg i tide om unøyaktighetene.
Bruksanvisning
Trinn 1
I noen tilfeller kommer brukerne i veien for standard tekstredigering i Microsoft Word. For ikke å bli distrahert av rettelsene til den elektroniske redaktøren, kan du bruke et dokument som ikke har denne funksjonen, for eksempel Notisblokk eller WordPad. Hvis det er mer praktisk for deg å jobbe i Word, slår du av AutoFormat, dvs. dokumentredigering, konfigurert som standard i dette programmet.
Steg 2
Åpne et Microsoft Word-tekstdokument. På oppgavelinjen, finn "Format" -delen, venstreklikk på den. I kontekstmenyen som åpnes, velg "AutoFormat" -kolonnen. Klikk på "Detaljer" -knappen i innstillingene for dokumentformatering. Her kan du lagre dine tilpassede innstillinger for den innebygde teksteditoren.
Trinn 3
Merk at det er flere faner i gjennomgangsinnstillingene. Aktiver fanen Autokorrigering. Her er funksjonene du kan aktivere eller deaktivere i denne delen. Fjern merket for boksene i linjene du trenger for å deaktivere denne typen tekstkorreksjon. Hvis du trenger å returnere noen funksjoner, er det bare å merke av i boksen. I kategorien Autokorrigering kan du justere handlingene til Microsoft Word, for eksempel stavekontroll, staving av store og små bokstaver, korrigere tastaturoppsettet og erstatte ordene du angir.
Trinn 4
I neste fane "Autoformat mens du skriver" kan du konfigurere stilene for å skrive tekst - skrifttyper, format på overskrifter, måten å skrive brøktal og tegn på over tekst.
Trinn 5
I delen "Autotext" kan du lage noen tekstmaler, som inkluderer høflighetsformler, noen geistlige ord og andre ofte brukte uttrykk. Du kan legge til dine egne setninger og slette eksisterende. Å bruke denne funksjonen vil redusere tiden din når du skriver et dokument.
Trinn 6
Kolonnen "AutoFormat" regulerer stavemåten til titler og noen ekstra teksttegn, opprettelsen av tekststiler, skaper automatisk erstatning av tegn - for eksempel stavemåten "-" endres automatisk til "dash" -tegnet. Den siste funksjonen for automatisk formatering gjør det enkelt å lage smarte koder.
Trinn 7
Etter at du har angitt de nødvendige redigeringsalternativene for Microsoft Word, klikker du på "Bruk" og "OK" -knappene. Nå vil disse innstillingene brukes på alle dokumenter av denne typen, til du endrer parametrene "AutoFormat".
