Microsoft Access er et databasesystem. I dette programmet kan du opprette forskjellige spørsmål for å velge data i henhold til visse kriterier, inkludert beregnede.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - Tilgangsprogram.
Bruksanvisning
Trinn 1
Legg til beregnede felt for å beregne i Access. Du kan opprette et slikt felt i skjema, forespørsel eller rapport, om nødvendig. For å telle i et beregnet felt, skriv inn et uttrykk. Det er en formel som ligner på formler i Excel, bortsett fra at den ikke bruker cellereferanser, men navnene på tabeller og felt.
Steg 2
Når du konstruerer uttrykk, bruker du følgende elementer: identifikatorer (feltnavn som er lukket i hakeparenteser, for eksempel feltet "Pris" fra "Produkter" -tabellen - [Produkter] [Pris]; operatører (+, -, *, /) funksjoner, konstanter, verdier (numeriske).
Trinn 3
Lag et beregnet spørsmål, for dette gå til "Spørringer" -fanen i databasen, velg "Ny" - "I designmodus". Velg feltene i de nødvendige tabellene eller spørringene som brukes i beregningene. I det nye feltet skriver du inn et uttrykk i feltnavnet, for eksempel = [Pris] * [Antall].
Trinn 4
Hvis du bruker felt fra en tabell i spørringen, trenger du ikke å spesifisere navnet i uttrykket. Hvis flere tabeller er involvert i den, kan du legge til navnet på tabellen i navnet på feltet, som vist i andre trinn. Deretter kjører du kjøringsforespørselen ved å bruke utropstegnet i verktøylinjen.
Trinn 5
Bruk Expression Builder til å lage komplekse beregninger i spørringen. For å gjøre dette, i gratisfeltet, klikk på navnet, velg "Bygg". Merk at øverst på byggeren er uttrykkets tekstboks, som brukes til å skrive uttrykket. En linje med aritmetiske operatorer ligger rett nedenfor. Det nederste området inneholder tre tekstbokser som brukes til å velge elementene som skal settes inn i uttrykket.
Trinn 6
Skriv inn uttrykket manuelt eller form det fra ferdige funksjoner og operatører. Velg for eksempel tabeller og felt du vil legge til i spørringen, legg til regneoperatører eller funksjoner fra den tilsvarende delen mellom dem fra byggepanelet. Klikk deretter "OK". Den beregnede spørringen i Access er klar.
