Microsoft Access er et elektronisk databaseapplikasjon der du kan lage tabeller, rapporter, skjemaer og spørsmål. Spørring er et spesielt verktøy for å velge data i henhold til et bestemt kriterium fra tabeller og andre spørsmål.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - Microsoft Access-program.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kjør MS Acess for å komme med en forespørsel. Gå til "Forespørsler" -fanen, klikk på "Opprett" -knappen og velg "I designmodus".
Steg 2
I tabellen som åpnes, velg tabellene og feltene du vil generere et spørsmål fra, ved å dobbeltklikke. Vær oppmerksom på at de er lagt til i designskjemaet. For å bygge et spørsmål basert på felt fra flere tabeller, må du sørge for at det er et forhold mellom tabellene. For å gjøre dette, gå til databasevinduet, ring menyen "Service" - "Dataskjema". Tilstedeværelsen av en forbindelse kan bedømmes av linjen mellom tabellene.
Trinn 3
Lag et enkelt valgspørsmål, legg til obligatoriske felt og kjør spørringen ved å bruke knappen på verktøylinjen (rødt utropstegn). Lagre spørringen.
Trinn 4
Foreta en forespørsel med en valgbetingelse. For å gjøre dette, i designskjemaet i et hvilket som helst felt, for eksempel "Posisjon", skriv inn i "Selection condition" -feltet - Som "Secretary". Kjør henrettelsesforespørselen. I dette tilfellet vil spørringen velge data fra tabellen i henhold til den angitte tilstanden, dvs. vil vise informasjon om sekretærer.
Trinn 5
For å lage et spørsmål som vil velge data for en hvilken som helst posisjon, skriv inn følgende i "Kriterier" -feltet: [Skriv inn en posisjon]. Når du starter henrettelsesforespørselen, vises en dialogboks hver gang der du blir bedt om å angi stillingen til den ansatte. Denne forespørselen vil være mer allsidig.
Trinn 6
Foreta en forespørsel med en begrenset dato, for eksempel for å velge informasjon om selskapets kontrakter for den siste måneden. I feltet Kriterier for kontraktsdato skriver du inn følgende mellom # 2010-01-06 # og # 2010-30-06 #. Kjør henrettelsesforespørselen. Opprettelsen av forespørselen er fullført, lagre den ved hjelp av knappen med disketten på verktøylinjen.
