Enhver database kan spørres for å utføre de nødvendige handlingene med de lagrede dataene. Den vanligste typen spørsmål er datavalg. Den gir brukerne en viss type informasjon som oppfyller gitte betingelser. Det er også et parametrisk spørsmål og et handlingsspørsmål. I relasjons DBMS Access kan du opprette et spørsmål til alle typer databaser. DBMS-verktøy lar deg raskt og enkelt lage forskjellige spørsmål ved hjelp av designmodus eller spørringsveiviseren. I tillegg er det en mulighet for "manuell" skriving av SQL-spørringer.
Nødvendig
Microsoft Access-applikasjon
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Microsoft Access-applikasjonen og åpne databasen i den. Basert på de eksisterende tabellene, opprett nødvendige informasjonsforespørsler. For å gjøre dette, bruk designmodus eller spørreveiviseren.
Steg 2
I kontrolldelen av databasevinduet, gå til fanen "Spørringer". Alle eksisterende spørsmål i denne databasen vil vises til høyre, i tillegg til to moduser for opprettelsen: “… i designmodus” og “… ved hjelp av veiviseren”.
Trinn 3
Klikk på inskripsjonen for å lage et spørsmål i designmodus. Et vindu i denne modusen vises på skjermen, og legg til tabellene du trenger for spørringen. Det eksisterende forholdet mellom tabelldataene vises i designvinduet etter at de er lagt til.
Trinn 4
Dobbeltklikk på tabellene i tabellene for å velge feltene du trenger informasjon i spørringen. Feltene vises i kolonnene i spørringen. Still inn de nødvendige forholdene og modusen for visning av felt på samme sted. Angi om nødvendig en gruppering av rader eller en funksjon for å telle verdier valgt fra tabeller.
Trinn 5
Lagre den opprinnelige forespørselen ved å skrive inn navnet. En ny linje vises i søkevinduet. Sjekk søkeresultatet. For å gjøre dette, dobbeltklikk den for å utføre den. Skjermen åpner en tabell som inneholder resultatene av spørringen din.
Trinn 6
Opprett en forespørsel ved hjelp av veiviseren. For å gjøre dette, klikk på tilsvarende innskrift i forespørselfanen. En veiviser begynner å veilede deg. På første trinn spesifiserer du alle feltene du trenger fra databasetabellene. For å gjøre dette, i rullegardinlisten "Tabeller og spørringer" setter du ønsket navn på tabellen eller spørringen. Bruk deretter pilene for å velge feltene for spørringen.
Trinn 7
Hvis du trenger et spørsmål med en sammendragsfunksjon, merker du av i boksen ved siden av "Oppsummert" i neste trinn. Åpne modusen med "Totals" -knappen og sett ønsket funksjon i det valgte feltet for å beregne den totale verdien av dataene.
Trinn 8
På det siste trinnet, navngi den opprettede spørringen med et navn som er unikt for denne databasen, og fullfør opprettelsen med "Fullfør" -knappen. En ny linje med navnet på spørringen vises i spørringsvinduet. Når du dobbeltklikker på den, blir spørringen utført. Du vil bli presentert med en tabell med resultatene fra den genererte spørringen.
