For tiden tilbyr Microsoft et bredt spekter av Microsoft Office-programvare, hvis formål er å introdusere praktiske redaktører i operativsystemet som lar deg jobbe med både tekst- og tabelldata. De vanligste Office Suite-programmene er Excel og Word. Excel er en mer passende redaktør for å jobbe med tabelldata, men å lage en tabell i Word er også veldig enkel og ikke vanskelig for noen brukere.
Bruksanvisning
Trinn 1
I 2010-versjonen av Microsoft Word er det flere måter å lage tabeller på. Det vanligste er å bruke malen som tilbys av programmet. Det er nok å angi de opprinnelige parametrene for bredden på cellene, bestemme antall nødvendige kolonner og antall rader, hvoretter programmet automatisk oppretter den nødvendige tabellen, som kan plasseres i hvilken som helst del av dokumentet. Kommandoen for å sette inn en tabell er på verktøylinjen for hurtig tilgang og i Sett inn-menyen. Ved å klikke på tabellikonet starter tabellredigeringsalgoritmen automatisk, som oppretter en layout trinnvis ved å analysere de første dataene som er angitt av brukeren. Selv en nybegynner kan lage en tabell i Word på denne måten. Ved feil eller unøyaktigheter i introduksjonen av grunnleggende parametere, kan malformene korrigeres og redigeres. Brukeren kan når som helst legge til eller fjerne rader og kolonner, samt endre bredden og høyden, angi retningen på teksten.
Steg 2
Undermenyen "Sett inn tabell" inneholder også en raskere metode for å lage den, basert på funksjonen til å markere med markørkvadratene som representerer projiseringen av cellene i den fremtidige tabellen. Etter å ha en visuell ide om den nødvendige strukturen, spesifiserer brukeren enkelt kommandoen for å lage den nødvendige layouten av programmet. Den opprettede tabellen er enkel å endre under påfyllingsprosessen. Ulempen med denne metoden er det begrensede antallet rader og kolonner som tilbys av programmet. Maksimumsstørrelsen på en automatisk opprettet tabell er 10 x 8, og deretter kan du om nødvendig legge til eller fjerne rader og kolonner manuelt. Denne metoden brukes oftest når du lager enkle små tabeller, siden den ikke krever spesiell kunnskap og ferdigheter i arbeidet med Word.
Trinn 3
Mer avanserte brukere kan lage en tabell i Word ved hjelp av andre programmer. Ved å bruke undermenyen "Sett inn Excel-tabell" legges en automatisk lenke til tabelleditoren til Word-dokumentet, og arbeidet i vinduet som åpnes er dataredigeringen med Excel. Metoden for å lage tabeldata i Excel gjør det lettere for brukeren å fylle dem ut, siden programmet gir muligheten til å bruke formler og automatiske beregninger som brukes for hver celle. I tillegg har nestede tabeller en mye bedre visuell visning, og inkluderer også muligheten til automatisk å bygge diagrammer basert på tabelldata, noe som er viktig for analytisk arbeid.
Trinn 4
Mye sjeldnere brukes ekspresstabeller til å lage nestede Excel-tabeller. Denne funksjonen er ment for avanserte brukere på grunn av dens kompleksitet. Imidlertid, med sin dyktige bruk, kan du ikke bare raskt lage tabeller med ønsket format, men også bruke funksjonene til automatisk visning av de mest komplekse matematiske formlene og problemene i dem. En praktisk konstruktør og et bredt utvalg av oppsett lar deg lage en tabell i Word i alle retninger. Det er nesten umulig å oppnå slike resultater ved å bruke vanlige maler og den innebygde funksjonen for tabelltegning.
Det skal bemerkes at måten å tegne tabeller er minst praktisk på grunn av det ufullkomne Word-tegningspanelet. Derfor brukes sjelden metoden for å lage bord ved hjelp av en virtuell blyant. Den brukes i unntakstilfeller når det er nødvendig å tegne individuelle linjer eller komplisere strukturen til en allerede opprettet tabell. Dermed er det mange måter å lage en tabell i Word. Alle er designet for forskjellige kategorier av brukere, fra en nybegynner som nettopp har blitt kjent med Microsoft Word, til en spesialist som kjenner til alle komplikasjonene i dette programmet.
