Å lage en adresseliste i Outlook-applikasjonen som er inkludert i Microsoft Office-pakken, er en standardoperasjon som kan utføres av brukeren uten behov for ekstra programvare.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ring til hovedmenyen ved å klikke på "Start" -knappen, og gå til "Alle programmer" -elementet. Utvid Microsoft Office-lenken og start Outlook. For å bruke navnene på mottakerne som er i programmets adressebok, åpner du Fil-menyen i det øvre Oulook-servicepanelet og velger Ny kommando.
Steg 2
Velg underkommandoen "Mailing List" og skriv inn ønsket navn for den opprettede listen i "Name" -linjen. Gå til fanen Postliste i dialogboksen som åpnes, og bruk koblingen Velg deltakere. Angi adresseboken som inneholder de ønskede e-postadressene i adressebok-katalogen. Skriv inn navnet på den valgte mottakeren i "Søk" -linjen og marker det definerte navnet i katalogen under søkefeltet. Klikk på "Deltakere" -linken, og gjenta alle trinnene ovenfor for hver ønsket mottaker. Bekreft utførelsen av den valgte handlingen ved å klikke på OK-knappen.
Trinn 3
Hvis du trenger å lage en adresseliste fra navn i e-postmeldinger, velger du ønsket navn i "Til" -linjen og åpner kontekstmenyen ved å klikke på høyre museknapp. Velg Kopi-kommandoen og utvid Microsoft Office. Velg Postlister i Opprett nytt Outlook-element, og klikk kategorien Postlister i dialogboksen som åpnes.
Trinn 4
Velg lenken "Velg deltakere" i seksjonen "Deltakere" og ring kontekstmenyen til linjen med samme navn ved å høyreklikke i neste dialogboks "Velg medlemmer". Spesifiser elementet "Lim inn" og bekreft lagring av endringene ved å klikke på OK-knappen.
Trinn 5
Skriv inn ønsket navn på adresselisten du oppretter i "Navn" -linjen og gå tilbake til kategorien Postlister igjen. Bruk Lagre og lukk-kommandoen i Handlinger-delen.
