Outlook er en e-postklientadministrator og arrangør fra Microsoft Office-pakken som hjelper brukere å kommunisere med hverandre uten å laste ned e-posten sin i nettleseren. Du kan legge til en signatur i programmet, som vil kommunisere litt informasjon om brukeren eller inneholde kontaktinformasjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du bruker Microsoft Outlook 2003, velger du Verktøy i hovedvinduet og deretter Alternativer. Klikk på kategorien Meldinger. I listen "Opprett melding i format" som vises, velg meldingsformatet du vil bruke signaturen for.
Steg 2
I gruppen "Signatur" klikker du på "Signaturer" -knappen og deretter "Opprett". Skriv inn et navn for signaturen i feltet Enter a name for the new sample. Velg ønsket alternativ i gruppen "Velg en måte å opprette" på. Klikk på "Neste" -knappen.
Trinn 3
I vinduet som åpnes med "Signaturtekst" -feltet, skriver du inn eller limer inn teksten du vil bruke som signatur fra dokumentet. Endre skrift og format for avsnittet ved å klikke på henholdsvis "Font" eller "Paragraph" -knappene. Klikk på "Fullfør" etter redigering av signaturen.
Trinn 4
Sett inn et bilde eller en layout i Outlook 2003. For å gjøre dette, gjenta alle trinnene før du skriver inn signaturteksten i "Signaturteksten". Klikk på "Neste" -knappen og deretter "Avansert". Du vil bli advart om at et program som ikke er en del av MS Outlook åpnes.
Trinn 5
Klikk "Ja". Utvid "Sett inn" -menyen i vinduet som åpnes, og velg "Bilde". Klikk på "Fra fil" -kommandoen. Velg et bilde eller en logo. Lukk tilleggsredigeringsprogrammet ved å klikke "Ja". Klikk "OK" for å lagre endringene.
Trinn 6
For å lage en signatur i Microsoft Outlook 2007, opprett en ny melding og åpne kategorien Meldinger. Velg "Aktiver", deretter "Signatur" og klikk på påskriften "Signaturer". Klikk på "Opprett" -knappen i kategorien "Elektronisk signatur". Skriv inn et navn på signaturen. Klikk "Ok".
Trinn 7
Skriv inn signaturteksten i feltet Endre signatur. Formater teksten og angi alternativene etter ønske ved hjelp av stil- og formateringsknappene. Klikk "OK" når signaturen er fullført.
Trinn 8
Lim inn oppsettet eller bildet i Outlook 2007. For å gjøre dette, gjenta trinnene til du lagrer signaturen. I vinduet "Signaturtekst" klikker du på "Bilde" -knappen, velger den og klikker på "OK". Lagre signaturen ved å klikke "OK" igjen.
