Når du oppretter en serie med tekstdokumenter, vil hver bruker som arbeider i et tekstredigeringsprogram Microsoft Word, være nyttig for å vite hvordan du setter paginering. Denne ferdigheten er spesielt nødvendig når du arbeider med omfattende tekster.
Nødvendig
tekstredigerer Microsoft Word
Bruksanvisning
Trinn 1
Microsoft Word teksteditor gir brukerne maksimale muligheter. I denne redaktøren kan du skrive tekster, velge de mest passende skriftene og størrelsene for utformingen. Med separate alternativer kan du lage rammer for tekst, velge tekst, legge til bilder i et dokument, endre stiler, velge synonymer og mye mer. For store dokumenter er det et alternativ for paginering. Denne prosessen er ganske enkel og vil være tilgjengelig selv for en nybegynner som bare kjenner det grunnleggende om Microsoft Word.
Steg 2
Microsoft Word teksteditor gir brukerne maksimale muligheter. I denne redaktøren kan du skrive tekster, velge de mest passende skriftene og størrelsene for utformingen. Med separate alternativer kan du lage rammer for tekst, velge tekst, legge til bilder i et dokument, endre stiler, velge synonymer og mye mer. For store dokumenter er det et alternativ for paginering. Denne prosessen er ganske enkel og vil være tilgjengelig selv for en nybegynner som bare kjenner det grunnleggende om Microsoft Word.
Trinn 3
Last ned teksteditoren Microsoft Word til datamaskinen. Dette programmet kan (og sikrest) lastes ned fra det offisielle Microsoft-nettstedet på https://microsoft-office.biz/. Last ned en av versjonene av programmet som tilbys på nettstedet, og installer det på datamaskinen din etter instruksjonene i installasjonsveiviseren.
Trinn 4
Enhver versjon av programmet, som starter fra 2003, er egnet for arbeid. Finn kategorien Sett inn på den øverste menylinjen i arbeidsruten. En liste med mange funksjoner for å sette inn forskjellige objekter vises foran øynene dine. Finn og klikk "Sidetall". Et lite vindu vises, som kalles "Sidetall".
Trinn 5
Bestem deg for hvilken del av siden det fremtidige nummeret skal ligge. For å gjøre dette, velg ønsket element med pilen i kolonnene "Posisjon" og "Justering". Merk også av i boksen ved siden av "Nummer på første side" hvis du vil at den skal være der. Hvis dokumentstørrelsen ikke krever nummerering av første side, må du la det tilsvarende feltet være tomt.
Trinn 6
Klikk på "Format" -knappen nederst i vinduet. Et nytt "Sidetallformat" -vindu åpnes, der du kan dra nytte av tilleggsfunksjoner for hvordan du setter paginering i Word. Du kan velge det mest varierte tallformatet, fra standard arabiske tall til latinske bokstaver og romertall. Hvis du i tillegg ønsker å inkludere kapittelnummeret, merker du av for ønsket element og justerer overskriftsstilen ved hjelp av pilene. Den siste går til kolonnen "Sidenummerering", der det er nødvendig å indikere fra hvilken side sidene i dokumentet vil bli nummerert.
Trinn 7
I versjoner av Microsoft Office Word 2003 og 2007 kan paginering også aktiveres gjennom topp- og bunntekster. Topp- og bunntekst er områdene på en side som ligger i margene. Topp- og bunntekster er plassert på sidene, så vel som nederst og øverst på siden. De brukes ofte til logoer eller andre bilder, titler, frimerker, dokumentoverskrifter, fotnoter, dokumenttitler, datoplassering. Du kan også angi sidenummerering i topp- og bunntekst. I dette tilfellet vil sidene med dokumenter bli oppdaget automatisk, og øke med en for hver side.
Trinn 8
For å angi sidenummerering gjennom topp- og bunntekster, finner du Vis-menyen øverst i verktøylinjen i et åpent Microsoft Office Word-dokument. Klikk på denne knappen og klikk "Overskrifter og bunntekster" i rullegardinmenyen. Deretter åpnes et topptekst- og bunntekstpanel på arbeidsfeltet i programmet, og et område for inntasting av tekst øverst på siden. Gå til bunnen av siden ved å klikke på "Topptekst / bunntekst" -menyen hvis du vil ordne sidetallingen nederst. På samme panel er det en knapp "Sidetall". Klikk på denne knappen, og serienummeret vises på siden.
Trinn 9
Du kan åpne menyen "Topptekster og bunntekster" på en annen, enklere måte. For å gjøre dette, dobbeltklikk nederst på siden - på bunnmargen. Sett deretter linjenummeret i feltet. Her kan du også velge andre verdier for topptekst og bunntekst og linjenummerering. Når du åpner topptekst og bunntekst i arbeidsruten i dokumentet, åpnes et ekstra vindu. Finn "Sidenummer" -delen til venstre i panelet, klikk på knappen og spesifiser verdien du trenger for å plassere sidenummeret (øverst på siden, nederst i sidemarginene) og sidenummereringsformatet. Det kan være en numerisk verdi, alfabetisk, alfanumerisk, numerisk - symbolsk. I tillegg, fra menyen som vises når du åpner topptekster og bunntekster, kan du angi andre verdier for toppteksten ved å velge og merke av et av innstillingselementene: en spesiell topptekst for første side eller forskjellige topp- og bunntekster for jevn og merkelig sider.
Trinn 10
Du kan også åpne panelet med topp- og bunntekster ved å åpne menyen "Design". Ytterligere tiltak utføres i samsvar med trinnene ovenfor.
Trinn 11
I Microsoft Office Word 2010 er sidetallingen i dokumentet angitt som følger. Velg "Sett inn" i toppanelet, og finn "Sidetall" -ikonet i underdelen "Overskrifter og bunntekster". Klikk på den og velg posisjonen til nummereringen (øverst, nederst, i feltene, gjeldende posisjon), hvoretter programmet vil gi deg en hel liste med eksempler på nummereringsdesign. Velg den du liker, og venstre klikk på den. Alle sidene i dokumentet blir nummerert i topp- og bunntekst.
Trinn 12
For å nummerere sider i Microsoft Office Word 2013, åpne dokumentet du vil nummerere, på arbeidsverktøylinjen, finn "Sett inn" -fanen. Klikk på denne knappen og åpne den utvidede fullmenyen "Innlegg". Finn varen "Sidetall", flytt musen til denne innskriften, klikk på knappen og velg nummereringsformatet i rullegardinvinduet. Det vil si at du må indikere hvordan tallene vil være plassert på sidene i dokumentet: øverst på siden, nederst på siden, i sidemargene, den gjeldende posisjonen. Velg nummerformat og nummereringsformat (numerisk, alfabetisk osv.).
Trinn 13
Nummereringen i Microsoft Office Word er mye rikere enn i andre versjoner av programmet. Så hvis du åpner hele "Sett inn" -menyen og klikker på "Sidetall" -knappen, vil du se typiske variasjoner i plasseringen av signaturer på ark. Klikk igjen på linjene med pilene, og velg en mal som vil hjelpe deg med å legge ned sidetall automatisk. Når du klikker på et tall, åpnes et lite panel der du kan endre skrift og farge på nummeret.
