Svært ofte, når vi overfører tekst fra en webside til et MS Word-dokument og bruker breddejustering, finner vi at teksten er deformert - ordene har spredt seg langs linjen, det har dannet seg store hull mellom dem. Dette er ofte upraktisk, spesielt hvis du trenger kopierte sitater for å fullføre et arbeid (avhandling, semesteroppgaver) eller artikler. Hva kan gjøres for å fikse formateringen?
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du bestemme hva som forårsaket deformasjonen av teksten. For å gjøre dette, klikker du på ikonet ¶ Vis alle tegn på kontrollpanelet til MS Word-dokumentet. Dokumentet viser alle tegn som normalt ikke er synlige (mellomrom, enter og så videre).
Steg 2
Den enkleste årsaken til utseendet på store mellomrom er "dobling" av mellomrom, det vil si å plassere mellom ordene ikke ett, men to eller flere mellomrom. Det er ganske enkelt å takle dette problemet. Velg Erstatt fra dokumentkontrollpanelet. Når et nytt vindu åpnes, "Finn og erstatt", skriv inn to mellomrom i den øverste linjen, og ett i bunnen, og klikk deretter på "Erstatt alle" -knappen. Word vil automatisk endre alle dobbeltrom til enkle mellomrom. Gjør dette flere ganger til dialogboksen som vises sier "Word er ferdig med å søke i dokumentet ditt. Antall utskiftninger: 0 ". Klikk OK, lukk Finn og erstatt vinduet, og fortsett å jobbe i Word.
Trinn 3
Den andre grunnen er bruken av ikke-brudd mellomrom i nettformatering. Når du viser skjulte tegn, er også det ikke-ødelagte rommet synlig - det ser ut som et gradstegn (en liten sirkel over ordet). Å fjerne dem er også ganske enkelt, ved å bruke den samme autokorrigeringsfunksjonen som i tilfelle dobbeltrom. Før du åpner Finn og erstatt-vinduet, velg det ikke-bryte rommet og kopier det med høyre museknapp eller Ctrl + C. Lim den deretter inn i den øverste linjen i vinduet "Finn og erstatt" (også ved hjelp av høyre museknapp eller Ctrl + V-tastene), og skriv inn et mellomromstegn nederst. Og klikk "Erstatt alle". Her er det nok å gjøre det en gang.
Trinn 4
Til slutt, den tredje grunnen til å strekke avstanden mellom ord, er bruken av ikke-brutt input i webformatering (tegnet når det vises ser ut som en pil bøyd til venstre). I dette tilfellet kan dessverre ikke automatisk erstatning eller annen automatisk Word-teknikk brukes. Den raskeste måten å justere formatering i en slik situasjon er å plassere en fane (det vil si trykke på Tab-tasten) på slutten av hver linje, eller manuelt erstatte den ikke-bryte inngangen med en vanlig (Enter-tasten).
