Det kan være flere grunner til for stor avstand mellom ord i Word-dokumenter - dette kan være resultatet av de anvendte formateringskommandoer for all tekst eller dens individuelle blokker, eller bruk av spesialtegn i stedet for vanlige mellomrom. Hver av årsakene har sine egne rettsmidler, men hvis du ikke kan finne ut nøyaktig kilden til feilen i teksten, kan du konsekvent bruke alle rettsmidler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start med å undersøke mulige årsaker til for store mellomrom mellom ord, for eksempel ved å sjekke formateringen av teksten. Hvis teksten er justert til bredden på dokumentet, sørger tekstredigereren for at de første bokstavene i de første ordene på hver linje er på samme loddrette linje, som de siste bokstavene i de siste ordene på linjene. For å oppnå dette strekker redaktøren avstanden mellom ord på de linjene der antall tegn er utilstrekkelig.
Steg 2
Velg den problematiske delen av teksten til det åpne dokumentet. Hvis avstanden mellom ordene i hele dokumentet må korrigeres, kan du velge det ved å trykke på kombinasjonen av "hurtigtaster" CTRL + A (dette er den russiske bokstaven "F"). Når du har gjort det, klikker du på Venstrejusteringsknappen - den ligger i kategorien Hjem i kommandogruppen Avsnitt. Du kan erstatte et klikk på en knapp ved å trykke CTRL + L.
Trinn 3
Sjekk om du har brukt faner i stedet for mellomrom. For å gjøre dette, aktiver visningen av "ikke-utskrivbare tegn" i dokumentet - den tilsvarende knappen ligger i samme gruppe av "Avsnitt" -kommandoer i "Hjem" -fanen. Romtegn vil bli indikert med hevede prikker over grunnlinjen, og faner med små piler. Hvis det viser seg at de er årsaken til økte mellomrom, så kopier en av fanene og trykk CTRL + H for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.
Trinn 4
Lim inn den kopierte plassen i "Finn" -feltet, og i "Erstatt med" -feltet setter du et vanlig mellomrom. Klikk deretter på "Erstatt alle" -knappen.
Trinn 5
Hvis modusen for visning av tegn som ikke kan skrives ut er slått på, viser det seg at årsaken til for stor avstand er tilstedeværelsen av ikke ett, men flere mellomrom mellom ord, så bruk samme søk og erstatt dialog. Trykk CTRL + H, i Finn-feltet, sett to mellomrom, i Erstatt med -feltet - ett, og klikk deretter på Erstatt alle-knappen. Deretter trykker du på den samme knappen igjen - i tilfelle det er mer enn to mellomrom mellom ordene. Trykk på knappen til Word forteller deg at antall erstatninger som er gjort er null.
