Størrelsen på et Microsoft Word-dokument avhenger både av tilstedeværelsen av bilder i teksten og av typen fil som dokumentet er lagret i. Etter å ha blitt kvitt unødvendige bilder eller lagret filen i "riktig" format, kan dokumentstørrelsen noen ganger reduseres flere ganger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Fjern først alle unødvendige bilder fra teksten. Hvis ingen av bildene kan doneres, kan du prøve å kutte dem ut først, og deretter redusere volumet ved hjelp av et grafikkredigeringsprogram, og deretter sette inn bildene i dokumentet igjen.
Steg 2
For eksempel, hvis et bilde i BMP-format opprinnelig ble lagt til teksten, vil du etter å ha lagret det samme bildet i JPEG redusere størrelsen på den endelige filen med 10-15 ganger! Og hvis du trenger å endre oppløsningen på bildet til ønsket størrelse, kan du vinne opptil 80% av originalvolumet!
Trinn 3
Hvis du ikke har de originale filene med bilder, og etter å ha klippet dem ut, kan du ikke lagre dem, bruk et lite triks. Åpne dokumentet på ønsket side og ta et "skjermbilde" (skjermbilde).
Trinn 4
For å gjøre dette, trykk på Prt Sc-tasten på tastaturet, åpne Mal grafisk editor og trykk Ctrl og V. samtidig. Bildet vises på skjermen. Beskjær bakgrunnen og lagre bildet med kommandoen "Lagre som" i JPEG-format.
Trinn 5
For å redusere størrelsen på et Word-dokument som ikke inneholder illustrasjoner, er det noen ganger nok å lagre det i docx-format. For å gjøre dette må du ha Microsoft Office 2007 eller 2010. Installert på datamaskinen din. For å lagre dokumentet i ønsket format, velg Lagre som-kommandoen fra menyen og sett Filtype-feltet til Word Document.
Trinn 6
Hvis du velger Word 97-2003 Document, vil filen være 3-5 ganger større. Vær imidlertid oppmerksom på at en docx-fil ("Word Document") bare åpnes med Word 2007 eller 2010.
