Søkemotorer finnes i de fleste programmer som fungerer med tekster. Selv nettleseren der du leser denne artikkelen, lar deg søke etter et ord på en åpen side, og til og med i Word- og Excel-applikasjonene fra Microsoft Office-pakken blir søkefunksjonene nesten fullkommen. Siden et Excel-dokument alltid er en tabell, og Word-dokumenter vanligvis er i tekstformat, er søkemotorene i disse programmene forskjellige.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å finne et ord i et dokument som er lastet inn i Microsoft Office Word-prosessor, bruk dialogboksen som kan påkalles av hurtigtasten Ctrl + H. En litt modifisert versjon av denne dialogboksen henter også opp valget av "Advanced Search" -elementet i rullegardinlisten med påskriften "Finn" i kommandogruppen "Redigering" på "Hjem" -fanen. Skriv inn ønsket ord i "Finn" -feltet, og hvis du vil angi flere søkeord, klikk på "Mer" -knappen. I tilleggspanelet som åpnes med denne knappen, kan du stille retningen på søket, skift mellom store og små bokstaver, søke etter avledede ordformer osv. For å starte søket, klikk på "Finn neste" -knappen.
Steg 2
En annen søkemetode gjør at bakgrunnsmarkeringen fremhever ønsket ord i hele dokumentet. For å aktivere denne søkemekanismen, bruk hurtigtasten Ctrl + F eller klikk på "Finn" -knappen som ble spesifisert i forrige trinn i "Rediger" -gruppen med kommandoer. Skriv inn søkeordet i det eneste feltet i det ekstra navigasjonspanelet, som Word legger til til venstre på siden med teksten.
Trinn 3
I dokumentet til Microsoft Office Excel-regnearkeditoren blir søkedialogen også påkalt av hurtigtasten Ctrl + F eller ved å velge "Finn" -elementet i rullegardinlisten som er festet til høyre knapp i kategorien "Hjem". Skriv inn ordet for søk i "Finn" -feltet i skjemaet som dukket opp. Ved å klikke på "Parametere" -knappen åpnes flere innstillinger, der du kan spesifisere visningsrekkefølgen (etter rader eller kolonner), søkeområdet (i det aktuelle arket eller i hele dokumentet), data som vises (formler eller verdier) osv. for øyeblikket, i verdicellen, klikker du på "Finn neste" -knappen, og for å få en komplett liste over celleadresser med ønsket ord, klikk på "Finn alle".
Trinn 4
I likhet med Word lar Excel deg markere celler med ønsket ord. For å gjøre dette, bruk alternativet betinget formatering - rullegardinlisten med dette navnet er plassert i kommandogruppen "Stiler" i kategorien "Hjem". Velg søkeområdet, utvid denne listen, og velg linjen "Tekst inneholder" i seksjonen "Regler for valg av celler". I søkefeltet til venstre i skjemaet, skriv inn søkeordet, og velg formateringsalternativet for de funnet cellene i høyre felt. Klikk OK for å begynne å søke.
