Når du arbeider med forskjellige datasett, er det ofte nødvendig å kombinere informasjon i en tabell for videre behandling eller analyse. Selv et ark kan inneholde uordnede data. For eksempel en tabell med salgsmengdene for forskjellige produkter, hvorfra du vil vise den totale mengden for hvert enkelt produkt. For å løse slike problemer har utviklerne av Microsoft Excel-pakken gitt et veldig praktisk innebygd verktøy - pivottabeller.
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne et Excel-dokument med dataene du vil lage en pivottabell fra. Klikk på musen på en av tabellcellene, en forutsetning er at det ble skrevet noen verdi i denne cellen. Det mest praktiske er å gi kolonnen et passende navn, for eksempel "tittel", "antall" osv.
Steg 2
I menylinjen øverst i vinduet finner du Data-knappen (for Excel 2000, XP, 2003) eller Sett inn-fanen (for Excel 2007) og klikker på den. En liste åpnes der "Pivottabell" -knappen aktiveres. "Pivottabellveiviseren" åpner og veileder deg gjennom alle nødvendige innstillinger.
Trinn 3
Velg datakilden for pivottabellen og dokumenttypen. Veiviservinduet er delt i to deler. I øvre halvdel angir du hvor du vil få informasjonen fra, for eksempel fra en Excel-fil eller en egen database. Nederst er "Pivottabell" -elementet sjekket som standard, slik at du ikke trenger å endre noe. Klikk på Neste-knappen og fortsett til andre trinn i veiviseren.
Trinn 4
Velg dataområdet for behandling med musen. Som standard er hele tabellen fra det originale Excel-arket valgt, på skjermen vil du se dette som en blinkende prikket ramme. Om nødvendig kan du bare velge en del av dataene. Klikk på "Neste" når du fullfører utvalget av informasjon.
Trinn 5
Klikk på "Fullfør" -knappen på det siste skjermbildet i tabelloppsettet. Du kan velge hvor pivottabellen din skal være. Som standard er dette New Sheet og det beste alternativet. Du kan også velge elementet "Eksisterende ark", men i dette tilfellet kan det være problemer med sirkulære lenker og visning.
Trinn 6
Tilpass pivottabellen. Etter å ha klikket Fullfør, vil du se tabelloppsett og kontrollfelt. Hver av dem er signert for å gjøre det lettere å ordne dataene og tilpasse den endelige informasjonen.
Trinn 7
Velg ønsket datakilde i vinduet til venstre og dra den til et passende sted i oppsettet. Tabellen fylles umiddelbart med verdier fra de angitte kolonnene eller radene. Alt avhenger av formålet med å lage et pivottabell - det er et veldig fleksibelt verktøy. For å få denne eller den andre rapporten, må du velge informasjon av interesse fra listen i feltet til sluttabellen, fjerne merket for unødvendige datakilder og merke de nødvendige.
