Pivottabellen er en oppsummerende og analyserende dataplate. Den originale informasjonen for den kan lagres på et annet ark, på flere ark eller til og med i en ekstern database. Du kan endre strukturen og dermed motta en rekke sammendragsuttalelser for informasjon i de samme kildetabellene.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - Microsoft Excel-program.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Excel, åpne filen med tabellen (e), informasjonskilder for å lage en pivottabell. Velg deretter "Data" -menyen, og velg deretter "Pivot Table" -kommandoen. Følg deretter trinnene i veiviseren for å bygge pivottabeller sekvensielt.
Steg 2
Velg datakilden for pivottabellen. Hvis det er en enkelt tabell, velg deretter Microsoft Excel-liste eller database. Klikk "Neste". Definer selve datakilden, her angir du det kontinuerlige området kildinformasjonen ligger i. Klikk på Bla gjennom-knappen for å laste en datakilde fra en annen arbeidsbok. Klikk "Neste".
Trinn 3
Angi strukturen til den fremtidige pivottabellen, definer kildetabelloverskriftene som skal brukes som kolonnene, radene og feltene i pivottabellen. Velg dataene som skal oppsummeres. For å opprette strukturen til pivottabellen, drar du feltene du ønsker til de aktuelle områdene i tabellmalen.
Trinn 4
Som data, bruk summen over et bestemt felt med numeriske data eller antall verdier hvis kildedataene er i tekstformat. Klikk på Neste-knappen for å fullføre konstruksjonen av pivottabellen i Excel.
Trinn 5
Bestem hvor den genererte pivottabellen skal være. Du kan plassere det på et tomt ark, eller velge det øvre venstre hjørnet i området der tabellen skal settes inn på det aktive arket. En pivottabell vises på skjermen, som har egenskapen til interaktivitet: velg verdien på tabellfeltet, og den vil beregnes på nytt spesielt for dette elementet. Gjenoppbygg bordstrukturen. For å gjøre dette drar du bare feltene til de ønskede områdene. Du kan også endre titlene på felt og feltelementer.
