Word-dokumenter og andre MS Office-applikasjoner kan signeres på to måter - med en vanlig skrift eller med en grafisk fil. Velg det første alternativet hvis du ikke har en grafisk signatur.
Det er nødvendig
- - bærer av elektronisk digital signatur;
- - passord til EDS;
- - grafisk signaturfil (valgfritt).
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag et komplett Word-dokument, korrekturles og gjør eventuelle nødvendige redigeringer før du lagrer dokumentet. Du må legge til en elektronisk signatur i det endelige dokumentet, fordi etter signering vil den ikke være tilgjengelig for redigering.
Steg 2
Lagre dokumentet i et format som støtter digitale signaturer. For å gjøre dette, gå til "Meny" -> "Fil" -> "Lagre som" -> "Andre formater". I dialogboksen som åpnes, i "Forfattere" -feltet, skriv inn navnet ditt. Hvis du ikke har gjort dette før, legg til nøkkelord i riktig felt, om nødvendig. Klikk "Lagre".
Trinn 3
Nå kan du legge til en elektronisk signatur i dokumentet. Koble den digitale signaturbæreren til datamaskinen din. I dokumentet som skal signeres, gå til "Sett inn" -> "Signaturlinje", og klikk OK i vinduet som åpnes.
Trinn 4
Hvis du sender et dokument for signatur til en tredjepart, spesifiser i vinduet "Signaturinnstillinger" hvem som skal signere dokumentet, andre nødvendige detaljer om adressaten. Hvis du signerer deg selv, kan disse feltene stå tomme. Fjern avmerkingen eller la "Vis signaturdato i signaturlinje" avmerkingsboksen, klikk OK. Etter det vises en ramme for å legge til en elektronisk signatur på slutten av dokumentet.
Trinn 5
Hvis det genererte dokumentet må signeres av en tredjepart, kan det sendes til adressaten for signering. Hvis du signerer dokumentet selv, høyreklikker du på signaturrammen og velger "Signer".
Trinn 6
I dialogboksen som åpnes, skriv inn signaturen din ved hjelp av tastaturet eller velg filen som inneholder den grafiske signaturen (lenke "velg et bilde"). Forsikre deg om at riktig EDS-sertifikat er valgt nedenfor og klikk "Signer".
Trinn 7
Den kryptografiske tjenesten vil se på signaturbeviset på elektroniske medier og be deg om passord. Noen sekunder etter at du har angitt passordet, vil det generere en unik digital signatur for dokumentet. Etter det åpnes et vindu med navnet på sertifikatinnehaveren til høyre, og selve dokumentet vil bli blokkert.
