En elektronisk signatur er designet for å gjøre livet lettere for eieren - på slutten av hver bokstav blir informasjon om deg automatisk angitt. Det er enkelt å sette opp. Vi vil vurdere prosessen med å utstede en elektronisk signatur ved hjelp av eksemplet i Outlook 2007.
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne Outlook. Dette kan gjøres ved å klikke på programikonet.
Steg 2
Kjør kommandoen Fil - Ny - Melding.
Trinn 3
Klikk på "Signatur" -knappen i verktøylinjen i den tredje blokken.
Trinn 4
I vinduet "Endre signatur" oppretter du autosignaturen. Den kan inneholde en rekke informasjon. De mest populære i dag er: navn og etternavn;
posisjon;
Selskapsnavn;
Kontakt telefonnumre;
alternativ E-mail adresse;
ICQ nummer;
Skype-pålogging; Et tegn på god oppførsel er oversettelsen av all informasjon til engelsk.
Trinn 5
Du kan opprette flere autosignaturer for forskjellige anledninger. For å gjøre dette, i "E-post" -fanen, klikk på "Ny" -knappen og spesifiser et navn for den nye autosignaturen. Gjenta deretter trinn 4.
Trinn 6
For at signaturen skal tiltrekke seg oppmerksomhet (eller hvis den inneholder mange forskjellige data), er det fornuftig å ty til formatering: endre skriftfarge, skrift, størrelse eller stil på skrift. Alle nødvendige endringer kan være laget ved hjelp av verktøylinjen over "Endre signatur" -vinduet.
Trinn 7
Ikke glem å lagre den nye autosignaturen.
