Nesten alltid innebærer analysen av data plassert i tabeller å sammenligne dem med hverandre eller med referanseverdier. Hvis du bruker Microsoft Office Excel-regnearkredigereren til å jobbe med den innsamlede informasjonen, kan du bruke de innebygde funksjonene i sammenligningsoperasjoner. De enkleste funksjonene av denne typen er "EXACT" og "IF".
Det er nødvendig
Tabellredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk EXECUTE-funksjonen for å finne ut om verdiene i to tabellceller er de samme. For eksempel, hvis de sammenlignede verdiene plasseres i celler med adressene B3 og C3, og resultatet av sammenligningen skal vises i celle D3, klikker du på den med musen og går til "Formler" -fanen i Excel-menyen. I kommandogruppen "Funksjonsbibliotek" åpner du rullegardinlisten "Tekst" og velger "Nøyaktig" -linjen i den. Som et resultat vil et skjema med to felt "Text1" og "Text2" vises på skjermen, i hver av dem setter du adressen til en av de sammenlignede cellene (B3 og C3). Klikk deretter på OK-knappen for å se sammenligningsresultatet - enten påskriften "FALSE" eller "TRUE".
Steg 2
Hvis teksten "FALSE" eller "TRUE" som et resultat av sammenligningen ikke passer deg, bruk funksjonen "IF" - den lar deg stille inn verdiene som skal vises som et resultat av operasjonen. Etter å ha plassert markøren i cellen som er valgt for utdata, åpner du rullegardinlisten "Logisk" i samme kommandogruppe "Funksjonsbibliotek" og velger den aller første linjen - "HVIS". Det viste skjemaet for å fylle ut argumentene vil inneholde tre felt. I den første - "Log_Expression" - formuler du selve sammenligningsoperasjonen. For å finne ut om verdiene i cellene B3 og C3 er de samme, skriv for eksempel B3 = C3. I feltene "Value_if_true" og "Value_if_false" plasserer du etikettene eller tallene som skal vises hvis sammenligningen er positiv eller negativ. Klikk OK for å fullføre inntasting av funksjonsargumentene.
Trinn 3
Hvis en sammenligningsoperasjon må utføres linje for linje for to kolonner i en tabell, plasserer du en av funksjonene beskrevet ovenfor i første rad i tredje kolonne, og utvider den deretter til høyden på de sammenlignede kolonnene. Dette kan for eksempel gjøres ved å strekke nedover i høyre hjørne av cellen med formelen - når du beveger musepekeren over den, blir markøren et svart pluss. Velg deretter den tredje kolonnen, og utvid listen over betinget formatering i kategorien Stiler på kommandoen Hjem. I delen "Cellevalgregler" velger du "Lik" -linjen, og deretter klikker du den første cellen i den valgte kolonnen og trykker Enter. På denne måten vil du markere celler med samsvarende datasammenligningsresultater - dette vil mer visuelt representere resultatene av operasjonen.
