Når du bruker en Microsoft Office Excel-regnearkprosessor, er det i tillegg til å sammenligne numeriske verdier ofte nødvendig å sammenligne tekstdata ("streng") i tabellceller. Dette kan gjøres ved hjelp av de innebygde Excel-sammenligningsfunksjonene, hvis resultatet av operasjonen skal oppnås i form av en numerisk eller logisk verdi. Alternativt kan du bruke de betingede formateringsalternativene hvis resultatet er å markere matchende (eller ikke-samsvarende) tabellceller visuelt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk den innebygde COUNTIF-cellesammenligningsfunksjonen hvis du vil sammenligne tekstverdier i tabellkolonneceller med eksempeltekst og beregne alt som samsvarer. Start med å fylle en kolonne med tekstverdier, og klikk deretter i en annen kolonne cellen der du vil se tellingsresultatet, og skriv inn riktig formel. For eksempel, hvis de avkryssede verdiene er i kolonne A, og resultatet skal plasseres i den første cellen i kolonne C, så skal innholdet være som følger: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") Her "Drue" er en strengverdi som verdiene til alle celler i kolonne A. sammenlignes med. Du kan hoppe over å spesifisere den i formelen, men plassere den i en egen celle (for eksempel i B1) og sette inn den tilsvarende lenken inn i formelen: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Steg 2
Bruk de betingede formateringsalternativene hvis du trenger å synliggjøre resultatet av å sammenligne strengvariabler i tabellen. Hvis du for eksempel trenger å velge celler i kolonne A, hvis tekst samsvarer med mønsteret i celle B1, begynner du med å velge denne kolonnen - klikk på overskriften. Klikk deretter på knappen Betinget formatering i kommandogruppen Stiler i kategorien Hjem på Excel-menyen. Gå til "Cell Selection Rules" -delen og velg "Equals" -linjen. I vinduet som åpnes, spesifiser en prøvecelle (klikk celle B1) og velg et alternativ for samsvarende rader i rullegardinlisten. Klikk deretter på "OK" -knappen.
Trinn 3
Bruk en kombinasjon av de innebygde funksjonene IF og CONCATENATE når du trenger å matche mer enn én tekstcelle til et mønster. CONCATENATE-funksjonen sammenføyer de angitte verdiene til en strengvariabel. For eksempel vil kommandoen CONCATE (A1; "og"; B1) legge til teksten "og" i raden fra celle A1, og etter den vil den plassere raden fra celle B1. Strengen konstruert på denne måten kan deretter sammenlignes mot mønsteret ved hjelp av IF-funksjonen. Når du trenger å sammenligne mer enn én streng, er det mer praktisk å gi ditt eget navn til prøvecellen. For å gjøre dette, klikk på den og til venstre for formellinjen, i stedet for en cellebetegnelse (for eksempel C1), skriv inn det nye navnet (for eksempel "prøve"). Klikk deretter cellen der sammenligningsresultatet skal være, og skriv inn formelen: IF (CONCATENATE (A1; "og"; B1) = prøve; 1; 0) Her er enheten verdien som cellen med formelen vil inneholde hvis sammenligning vil gi et positivt resultat og null for et negativt resultat. Det er veldig enkelt å multiplisere denne formelen for alle tabellrader som må sammenlignes med prøven - flytt markøren til nedre høyre hjørne av cellen, og når markøren endres (blir et svart kryss), trykk på venstre museknapp og dra denne cellen ned til den siste sammenlignede raden.
