Det er nødvendig å beskytte dokumenter i en nettverksmappe eller på en delt datamaskin, ikke bare fra informasjonsjegere, men også mot utugelige handlinger fra uerfarne brukere. Du kan gi beskyttelse ved hjelp av MS Word.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis MS Word 2003 er installert på datamaskinen din, velger du Alternativer i Verktøy-menyen og går til kategorien Sikkerhet. Du kan angi et passord for åpning - i dette tilfellet vil en utenforstående ikke engang kunne lese dokumentet. Skriv inn tekst i riktig felt. For å gjøre oppgaven vanskeligere for mulige hackere, endre sak og bruk servicetegn. Hvis det er veldig viktig for deg å holde dataene dine hemmelige, klikker du på "Avansert" -knappen og velger nivået på passordkryptering
Steg 2
For å forhindre at andre gjør endringer i dokumentet ditt, merker du av i ruten ved siden av Anbefal skrivebeskyttet tilgang. Hvis du har tenkt å samarbeide om et dokument, skriv inn tegn i feltet Passord for skrivetillatelse. Brukere som du har oppgitt passordet til, kan redigere dokumentet.
Trinn 3
Klikk på "Angi beskyttelse" -knappen. I oppgaveruten, i delen "Begrensning ved redigering", merker du av i avmerkingsboksen "Tillat bare denne metoden …" og velger tillatelse for redigering fra listen. Klikk på "Ja, aktiver beskyttelse" -knappen for å bekrefte valget ditt. Etter det blir du bedt om å oppgi et passord og bekrefte det
Trinn 4
Du kan også aktivere beskyttelse ved å velge alternativet "Beskytt dokument" i "Verktøy" -menyen.
Trinn 5
Når dokumenter opprettes, lagres en slags serviceinformasjon i dem: forfatterens navn, firmanavn, redigeringsinformasjon. For å slette personlige data, i "Sikkerhet" -fanen i "Beskyttelsesinnstillinger …", merker du av for "Slett personlig informasjon …".
Trinn 6
I MS Word 2007, i "Verktøy" -menyen, bruk alternativet "Beskytt dokument". I oppgaveruten velger du en redigeringsmetode som er tillatt for andre brukere fra listen over begrensede redigeringer. I delen "Unntak" kan du lage en liste over personer som har lov til å gjøre endringer i dokumentet. For å gjøre dette, følg lenken "Andre brukere" og skriv inn nettverksadressene og påloggingen
Trinn 7
Klikk "Aktiver sikkerhet" og angi et passord. For å gjøre det mulig for brukere på unntakslisten å redigere dokumentet, må du gi dem dette passordet.
